Arrête de ressaisir les factures
Les factures et les avoirs finalisés sont importés dès leur création, avec la mise en correspondance de tes codes produit et codes comptables déjà appliquée.
Breww ne se contente pas de mettre en ligne tes factures. Il enregistre aussi les écritures comptables qui vont avec, ce qui permet de garder les matières premières, les travaux en cours, les produits finis et le coût des ventes directement dans Xero, sans que ton comptable ait à refaire l'inventaire chaque mois.
C'est inclus dans ton forfait, sans frais supplémentaires par intégration.
Les factures et les avoirs finalisés sont importés dès leur création, avec la mise en correspondance de tes codes produit et codes comptables déjà appliquée.
Les matières premières passent dans les travaux en cours, puis dans les produits finis, puis dans le coût des ventes, sans que personne ne reconstitue ce parcours à la fin de la période.
Les paiements enregistrés dans Xero sont répercutés dans Breww, ce qui permet à ton équipe commerciale et à ton comptable de disposer du même montant des créances.
Les autres coûts de lot, les pertes sur les travaux en cours, les ajustements de stock, le nettoyage et l'entretien sont tous comptabilisés sur le compte auquel tu les as affectés.
Les factures des fournisseurs et les entrées de marchandises indiquent à la fois ce qui a été livré et ce qui t'a été facturé, ce qui permet de comptabiliser correctement les stocks reçus mais non facturés.
Breww peut synchroniser les produits avec Xero et associer chaque produit aux codes comptables que ton équipe financière utilise déjà.
Xero est la seule solution comptable compatible avec Breww qui permet de créer des documents sous forme de brouillons, ce qui donne à ton équipe financière la possibilité de les vérifier avant de les valider.
Les erreurs sont accompagnées d'un nombre d'occurrences, du document à l'origine de celles-ci et d'une solution proposée, pour que ton équipe sache ce qui nécessite ton attention.
Ils sont mis en ligne dès qu'ils sont finalisés, avec la correspondance entre ton produit et le code nominal déjà appliquée.
Ce qui a été livré et ce qui t'a été facturé : ainsi, les stocks reçus mais non encore facturés peuvent être comptabilisés sans note distincte.
Un paiement enregistré dans Breww est associé aux factures auxquelles il a été affecté ; ainsi, rien n'est marqué comme payé dans un seul système.
Des matières premières aux produits en cours de fabrication, puis aux produits finis et enfin au coût des ventes : tout est comptabilisé automatiquement, sans avoir à le refaire à la main.
Les pertes sur les travaux en cours, les ajustements de stock, les autres coûts liés aux lots, le nettoyage et l'entretien : chacun a son propre compte.
Un paiement saisi dans Xero est répercuté dans Breww ; donc, quelle que soit la manière dont il a été enregistré, il reste un montant en suspens.
Une note de crédit appliquée à une facture dans Xero est répercutée de la même manière, ce qui fait que le montant que le client doit réellement correspond des deux côtés.
Breww compare ses propres totaux avec ceux de Xero et utilise la différence pour synchroniser les comptes, plutôt que de laisser les écarts s'accumuler.
Chaque erreur s'accompagne du document concerné, du nombre de fois où elle s'est produite et d'une solution proposée, pour que ton équipe sache ce qu'il faut corriger.
Connecte-toi depuis les paramètres d'intégration de Breww et valide l'accès dans Xero. Pas besoin de coller de clés API, ni d'héberger quoi que ce soit.
Configure les catégories « Ventes », « Stock », « En-cours de production », « Coût des ventes » et « Ajustements » de Point Breww avec tes propres codes comptables. Ça vaut le coup de le faire avec ton comptable.
La synchronisation du bilan reste désactivée jusqu'à ce que tu l'actives ; tu peux donc d'abord générer tes factures, puis ajouter les écritures comptables une fois que le mappage a été validé.
Les commandes de la boutique en ligne sont transformées en factures dans Breww, puis transférées vers Xero sans qu'il soit nécessaire de les saisir une deuxième fois.
Plateforme de venteTransforme les commandes passées sur la place de marché en factures Breww qui sont directement transférées vers Xero, sans avoir à les saisir une deuxième fois.
PaiementsGarde le paiement du client associé à la commande Breww jusqu'à ce que la facture correspondante arrive dans Xero.
Xero, c'est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les petites entreprises.
Dis-nous comment tes comptes Xero sont organisés. On pourra t'expliquer ce que Breww envoie, ce qui revient, et les choix de mappage que ton comptable devra faire lors de la configuration.