Deja de volver a introducir las facturas
Las facturas y notas de crédito finalizadas se suben en cuanto se emiten, con la asignación de códigos de producto y códigos contables ya aplicada.
Xero and Breww
Libros de inventario de la cervecería, contabilizados en Xero.
Breww va más allá de subir facturas. También contabiliza los asientos contables que hay detrás de ellas, así que las materias primas, los productos en curso, los productos terminados y el coste de los productos vendidos se mantienen directamente en Xero sin que tu contable tenga que volver a hacer el recuento de existencias cada mes.
Está incluido en tu plan, sin ningún coste por integración.
Para qué lo usan los equipos financieros de las cervecerías
Las facturas y las notas de crédito, a medida que se van completando
Asientos contables de materias primas, productos en curso, productos terminados y coste de los productos vendidos
Se han vuelto a importar los pagos y los saldos de los clientes
Los costes por lotes se contabilizan en el periodo correcto
Ocho cosas que puedes hacer con Xero
De qué se encarga la conexión en el día a día.Deja que la publicación se publique sola
Las materias primas pasan a «productos en curso», luego a «productos terminados» y, finalmente, al «coste de los productos vendidos», sin que nadie tenga que reconstruir ese recorrido al final del periodo.
Recuperar un pago de un saldo
Los pagos registrados en Xero se sincronizan con Breww, así que tu equipo de ventas y tu contable ven la misma cifra pendiente.
Echa un vistazo a los costes por lote en la contabilidad
Los demás costes por lotes, las pérdidas de trabajo en curso, los ajustes de existencias, la limpieza y el mantenimiento se contabilizan en la cuenta a la que los hayas asignado.
Contabilizar los bienes que aún no se han facturado
Las facturas de los proveedores y las entradas de mercancías incluyen tanto lo que ha llegado como lo que te han cobrado, por lo que las existencias recibidas pero aún no facturadas se pueden contabilizar correctamente.
Mantén los productos alineados
Breww puede sincronizar los productos con Xero y asignar cada producto a los códigos contables que ya usa tu equipo de finanzas.
Elige entre documentos en borrador o aprobados
Xero es la única herramienta de contabilidad compatible con Breww que permite crear documentos como borradores, lo que le da a tu equipo de finanzas un paso más para revisarlos antes de aprobarlos.
Detecta un error de sincronización mientras trabajas
Los errores vienen con el número de veces que se han producido, el documento que los ha provocado y una solución sugerida, para que tu equipo sepa a qué hay que prestar atención.
¿Qué se mueve y en qué dirección
Es bidireccional, y va más allá de las facturas.Facturas de venta y notas de crédito cerradas
Se suben a medida que se van terminando, con la correspondencia entre tu producto y el código nominal ya aplicada.
Facturas de proveedores y mercancías recibidas
Lo que ha llegado y lo que se te ha facturado, de modo que las existencias recibidas pero aún no facturadas se pueden contabilizar sin necesidad de una nota aparte.
Pagos y asignaciones
Un pago registrado en Breww se vincula a las facturas a las que se ha asignado, así que no se marca como pagado solo en un sistema.
Los libros de inventario
De las materias primas a los productos en curso, pasando por los productos terminados hasta el coste de los productos vendidos, todo se contabiliza automáticamente en lugar de tener que hacerlo a mano.
Costes por lote y de producción
Pérdidas en la producción en curso, ajustes de existencias, otros costes por lote, limpieza y mantenimiento: cada uno en su cuenta.
Pagos registrados en Xero
Un pago que se ha registrado en Xero vuelve a aparecer en Breww, así que, independientemente de cómo se haya contabilizado, hay una cifra pendiente.
Asignaciones de notas de crédito
Una nota de crédito aplicada a una factura en Xero se contabiliza de la misma forma, así que lo que realmente te debe el cliente coincide en ambas partes.
Saldos y extractos de los clientes
Breww compara sus propios totales con los de Xero y usa la diferencia para mantener la cuenta al día, en lugar de dejar que la diferencia se vaya acumulando.
Errores de sincronización, hay que solucionarlos
Cuando se produce un error, aparece un mensaje con el documento en cuestión, cuántas veces ha ocurrido y una solución sugerida, para que tu equipo sepa a qué hay que prestar atención.
Conectando Xero
Unos veinte minutos, más una charla con quien se encargue de tu plan de cuentas.01
Autoriza Xero
Conéctate desde la configuración de integración de Breww y aprueba el acceso en Xero. No hace falta pegar ninguna clave API ni alojar nada.
02
Asigna tus cuentas
Asigna a las categorías de ventas, existencias, trabajo en curso, coste de los productos vendidos y ajustes de Point Breww tus propios códigos nominales. Te conviene hacerlo junto con tu contable.
03
Activa los libros de inventario
La sincronización del balance general permanece desactivada hasta que la actives, así que puedes emitir primero las facturas y añadir los asientos contables una vez que se haya comprobado que la asignación es correcta.
Combina bien con
Las cervecerías suelen activarlas al mismo tiempo.
Comercio electrónico y puntos de venta
Shopify
Los pedidos de la tienda online se convierten en facturas en Breww y, a continuación, se transfieren a Xero sin necesidad de volver a introducirlos.
Plataforma de ventasSellar
Convierte los pedidos comerciales del marketplace en facturas de Breww que se transfieren a Xero sin necesidad de introducir los datos por segunda vez.
PagosStripe
Guarda el pago del cliente junto con el pedido de Breww hasta que la factura correspondiente llegue a Xero.
Socio de integración
Acerca de Xero
Xero es un programa de contabilidad en línea diseñado para pequeñas empresas.
- Echa un vistazo a un resumen actualizado del flujo de caja desde un ordenador, una tableta o un móvil.
- Envía facturas online y comprueba cuándo las abren los clientes.
- Conciliar los movimientos bancarios importados con los registros de Xero.
Empezar
Incluye a tu contable en la conversación
Cuéntanos cómo están estructuradas tus cuentas en Xero. Podemos explicarte qué datos envía Breww, cuáles se reciben y las decisiones de asignación que tu contable tendrá que tomar durante la configuración.