Przestań ponownie wprowadzać dane z faktur
Sfinalizowane faktury i noty kredytowe są przesyłane po wystawieniu, z uwzględnieniem powiązań produktów i kodów nominalnych.
Xero and Breww
Zapisy księgowe zapasów browaru przesyłane do Xero.
Breww przesyła nie tylko faktury, lecz także powiązane zapisy księgowe. Dzięki temu dane o surowcach, produkcji w toku, wyrobach gotowych i koszcie własnym sprzedaży pozostają poprawne w Xero, bez comiesięcznego odtwarzania przepływu zapasów przez księgowego.
To jest w cenie twojego planu, bez dodatkowej opłaty za każdą integrację.
Do czego wykorzystują to zespoły finansowe w browarach
Faktury i noty kredytowe po ich sfinalizowaniu
Zapisy księgowe surowców, produkcji w toku (WIP), wyrobów gotowych i kosztu własnego sprzedaży (COGS)
Płatności i salda klientów pobierane z powrotem
Koszty partii zaksięgowane we właściwym okresie
Osiem rzeczy, które możesz zrobić z Xero
Czym na co dzień zajmuje się to połączenie.Automatycznie księguj przepływ zapasów
Surowce przechodzą przez produkcję w toku i wyroby gotowe do kosztu własnego sprzedaży, bez ręcznego odtwarzania tego przepływu na koniec okresu.
Monitoruj należne płatności na podstawie jednego salda
Płatności zarejestrowane w Xero są synchronizowane z Breww, więc zarówno twój zespół sprzedaży, jak i księgowy mają przed sobą tę samą kwotę do zapłaty.
Zobacz koszty partii w księgach
Pozostałe koszty partii, straty w produkcji w toku, korekty stanów magazynowych, mycie i konserwacja trafiają na przypisane im konta księgowe.
Ujmuj zobowiązania za dostawy jeszcze niezafakturowane
Faktury od dostawców i przyjęcia towarów zawierają informacje o otrzymanych zapasach oraz naliczonych kwotach, dzięki czemu można prawidłowo ująć zobowiązania za dostawy jeszcze niezafakturowane.
Synchronizuj dane produktów
Breww może zsynchronizować produkty z Xero, a także przypisać każdy produkt do kodów księgowych, z których już korzysta twój zespół finansowy.
Wybierz dokumenty w wersji roboczej lub zatwierdzone
Xero to jedyne rozwiązanie księgowe zintegrowane z Breww, które pozwala tworzyć dokumenty w wersji roboczej, dając Twojemu zespołowi finansowemu możliwość ich sprawdzenia przed zatwierdzeniem.
Zamieniaj błędy synchronizacji w zadania do rozwiązania
Błędy są wyświetlane wraz z liczbą wystąpień, dokumentem, który je spowodował, oraz sugerowanym rozwiązaniem, dzięki czemu twój zespół wie, na co trzeba zwrócić uwagę.
Jakie dane przepływają i w którą stronę
Dwukierunkowa komunikacja – i nie tylko faktury.Sfinalizowane faktury sprzedaży i noty kredytowe
Przesyłane po sfinalizowaniu, z uwzględnieniem powiązań produktów i kodów nominalnych.
Faktury od dostawców i przyjęcia towarów
Dane o tym, co otrzymano i za co wystawiono fakturę, pozwalają ująć zobowiązania za dostawy jeszcze niezafakturowane bez osobnej notatki.
Płatności i ich przypisanie do faktur
Płatność zarejestrowana w Breww trafia do drugiego systemu wraz z przypisaniem do odpowiednich faktur, aby żadna faktura nie była oznaczona jako opłacona tylko w jednym systemie.
Zapisy księgowe zapasów
Od surowców przez produkcję w toku i wyroby gotowe do kosztu własnego sprzedaży — zapisy księgowane automatycznie, bez ręcznego odtwarzania.
Koszty partii i produkcji
Straty w produkcji w toku, korekty stanów magazynowych, inne koszty partii, czyszczenie i konserwacja – każda pozycja na osobnym koncie.
Płatności zarejestrowane w Xero
Płatność wprowadzona w Xero wraca do Breww, więc niezależnie od tego, jak została zaksięgowana, pozostaje jedna kwota do uregulowania.
Przypisanie not kredytowych
Nota kredytowa przypisana do faktury w Xero trafia z powrotem do Breww z takim samym przypisaniem, dzięki czemu rzeczywista należność klienta jest zgodna w obu systemach.
Salda i wyciągi klientów
Breww porównuje swoje sumy z danymi z Xero i na podstawie różnicy doprowadza stan konta do zgodności, zamiast pozwalać, by rozbieżności się kumulowały.
Błędy synchronizacji jako zadania do rozwiązania
Każdy błąd jest zgłaszany wraz z powiązanym dokumentem, liczbą wystąpień i sugerowanym rozwiązaniem, aby Twój zespół wiedział, czym się zająć.
Łączenie z Xero
Około dwudziestu minut, plus rozmowa z osobą odpowiedzialną za twój plan kont.01
Autoryzuj połączenie z Xero
Połącz się w ustawieniach integracji Breww i zatwierdź dostęp w Xero. Nie musisz wklejać żadnych kluczy API ani nic hostować.
02
Powiąż konta księgowe
Przypisz kategorie sprzedaży, zapasów, produkcji w toku, kosztu własnego sprzedaży i korekt w Breww do swoich kodów nominalnych. Warto zrobić to razem z księgowym.
03
Włącz zapisy księgowe zapasów
Synchronizacja bilansu pozostaje wyłączona, dopóki jej nie włączysz. Możesz więc najpierw synchronizować faktury, a zapisy księgowe dodać po sprawdzeniu powiązań kont.
Świetnie pasuje do
Browary zazwyczaj włączają je równolegle z tą integracją.
E-commerce i POS
Shopify
Zamówienia ze sklepu internetowego zamieniają się w faktury w Breww, a potem trafiają do Xero bez konieczności ponownego wprowadzania danych.
Platforma sprzedażowaSellar
Zamieniaj zamówienia B2B z platform handlowych w faktury Breww, które trafiają do Xero bez ponownego wpisywania danych.
PłatnościStripe
Zachowaj powiązanie płatności klienta z zamówieniem w Breww, zanim jego faktura trafi do Xero.
Partner ds. integracji
O Xero
Xero to internetowe oprogramowanie księgowe stworzone z myślą o małych firmach.
- Sprawdź aktualny stan przepływów pieniężnych na komputerze, tablecie lub telefonie.
- Wysyłaj faktury online i sprawdzaj, kiedy klienci je otwierają.
- Uzgadniaj zaimportowane transakcje bankowe z zapisami w Xero.
Rozpocznij
Zaproś swojego księgowego do rozmowy
Opowiedz nam, jak wygląda struktura twoich kont w Xero. Wyjaśnimy ci, jakie dane wysyła Breww, jakie dane wracają oraz jakie decyzje dotyczące mapowania będzie musiał podjąć twój księgowy podczas konfiguracji.