Sluta skriva in fakturor på nytt
Färdigställda fakturor och kreditnotor laddas upp direkt när de skapas, med din produkt- och kontokodstilldelning redan tillämpad.
Xero and Breww
Bryggeriets lagerjournaler, bokförda i Xero.
Breww gör mer än att bara ladda upp fakturor. Tjänsten bokför även de underliggande journalposterna, så att råvaror, pågående arbete, färdiga varor och kostnaden för sålda varor alltid finns kvar direkt i Xero utan att din bokförare behöver göra en ny lagerinventering varje månad.
Ingår i ditt abonnemang, utan avgift per integration.
Vad bryggeriernas ekonomiavdelningar använder det till
Fakturor och kreditnotor, i den mån de har slutförts
Bokföringsposter för råvaror, pågående arbete, färdiga varor och kostnad för sålda varor
Betalningar och kundsaldon har lästs in igen
Kostnader för partier som bokförs under rätt period
Åtta saker du kan göra med Xero
Vad avdelningen sköter i det dagliga arbetet.Låt inlägget ”Stock Walk” publiceras av sig själv
Råvaror överförs till pågående produktion, därefter till färdiga varor och slutligen till kostnad för sålda varor, utan att någon behöver återskapa flödet vid periodens slut.
Överföra betalning från ett saldo
Betalningar som registreras i Xero överförs tillbaka till Breww, så att både ditt säljteam och din bokförare ser samma utestående belopp.
Se kostnaderna per sats i bokföringen
Övriga tillverkningskostnader, förluster av pågående arbete, lagerjusteringar samt städning och underhåll bokförs var och en på det konto som du har kopplat dem till.
Redovisa varor som ännu inte har fakturerats
Leverantörsfakturor och varumottagningar innehåller uppgifter om både vad som har levererats och vad du har debiterats, vilket gör att varor som har mottagits men ännu inte fakturerats kan redovisas korrekt.
Se till att produkterna är i linje med varandra
Breww kan synkronisera produkter med Xero och koppla varje produkt till de kontokoder som er ekonomiavdelning redan använder.
Välj mellan utkast och godkända dokument
Xero är den enda bokföringslösningen som kan skapa dokument som utkast, vilket ger din ekonomiavdelning möjlighet att granska dem innan de godkänns.
Att upptäcka ett synkroniseringsfel som en del av arbetet
Felen visas tillsammans med antalet förekomster, det dokument som orsakade dem och ett förslag på åtgärd, så att ditt team vet vad som behöver åtgärdas.
Vad rör sig, och åt vilket håll
Tvåvägskommunikation – och mer än bara fakturor.Slutgiltiga försäljningsfakturor och kreditnotor
Laddas upp i takt med att de färdigställs, med din produkt- och namnkode-mappning tillämpad.
Leverantörsfakturor och varumottagningar
Vad som har levererats och vad du har fakturerats för, så att varor som har mottagits men ännu inte fakturerats kan redovisas utan någon särskild anteckning.
Betalningar och tilldelningar
En betalning som registreras i Breww kopplas samman med de fakturor som den har hänförts till, så att inget markeras som betalt enbart i ett av systemen.
Lagerjournalerna
Råvaror → pågående produktion → färdiga varor → kostnad för sålda varor, bokförs automatiskt istället för att räknas fram manuellt.
Parti- och produktionskostnader
Förluster under tillverkningen, lagerjusteringar, övriga tillverkningskostnader samt rengöring och underhåll redovisas var för sig på egna konton.
Betalningar som registrerats i Xero
En betalning som har registrerats i Xero överförs tillbaka till Breww, så oavsett hur den har bokförts finns det ett utestående belopp.
Tilldelning av kreditnotor
En kreditnota som tillämpas på en faktura i Xero fördelas på samma sätt, så att det belopp som kunden faktiskt är skyldig stämmer överens på båda sidor.
Kundsaldon och kontoutdrag
Breww jämför sina egna totalsummor med Xero och använder skillnaden för att hålla bokföringen synkroniserad, istället för att låta avvikelserna ackumuleras.
Synkroniseringsfel, som måste åtgärdas
Ett fel rapporteras tillsammans med det tillhörande dokumentet, information om hur många gånger det har inträffat samt ett förslag på åtgärd, så att ditt team vet vad som behöver åtgärdas.
Ansluta Xero
Cirka tjugo minuter, plus ett samtal med den som ansvarar för din kontoplan.01
Autentisera Xero
Anslut via Brewws integrationsinställningar och godkänn åtkomsten i Xero. Inga API-nycklar att klistra in och inget att driva själv.
02
Kartlägg dina konton
Point Brewws kategorier för försäljning, lager, pågående produktion, kostnad för sålda varor och justeringar ska kopplas till dina egna namngivna koder. Det är en god idé att göra detta tillsammans med din revisor.
03
Aktivera standardjournalerna
Synkroniseringen av balansräkningen förblir avstängd tills du aktiverar den, så att du kan skapa fakturor först och lägga till journalposterna när mappningen har bekräftats.
Passar bra till
Bryggerierna brukar sätta igång dessa samtidigt.
E-handel och kassasystem
Shopify
Beställningar från webbutiken omvandlas till fakturor i Breww och överförs sedan till Xero utan att behöva registreras på nytt.
FörsäljningsplattformSellar
Omvandla handelsorder från marknadsplatsen till Breww-fakturor som överförs till Xero utan att behöva registreras på nytt.
BetalningarStripe
Se till att kundens betalning kopplas till Breww-beställningen innan den tillhörande fakturan registreras i Xero.
Integrationspartner
Om Xero
Xero är ett webbaserat bokföringsprogram som är utvecklat för småföretag.
- Få en aktuell översikt över kassaflödet från en dator, surfplatta eller mobil.
- Skicka fakturor online och se när kunderna öppnar dem.
- Stäm av importerade banktransaktioner mot uppgifterna i Xero.
Kom igång
Ta med din revisor till samtalet
Berätta för oss hur dina Xero-konton är uppbyggda. Vi kan förklara vad Breww skickar, vad som kommer tillbaka och vilka mappningsbeslut din revisor kommer att behöva fatta under konfigurationen.