Sluta skriva in fakturor på nytt
Färdigställda fakturor och kreditnotor laddas upp så snart de är färdigställda, med din artikel- och kontotilldelning redan tillämpad.
QuickBooks Online and Breww
Bokföring för bryggerier i QuickBooks, utan den tidskrävande omräkningen vid månadsslutet ( ).
Breww skickar era fakturor och de underliggande lagerjournalerna – råvaror, pågående produktion, färdiga varor och kostnad för sålda varor – till QuickBooks Online. För amerikanska bryggerier styrs både ert TTB-arbetsflöde och er bokföring av samma händelser i bryggeriverksamheten, inte av två olika uppsättningar siffror.
Ingår i ditt abonnemang, utan avgift per integration.
Vad finansavdelningarna på amerikanska bryggerier använder det till
Fakturor och kreditnotor när de är färdigställda
Bokföringsposter för råvaror, pågående arbete, färdiga varor och kostnad för sålda varor
Moms som beräknats av Breww innan fakturan skickas
Återläsning av betalningar och kundsaldon
Sex saker du kan göra med QuickBooks
Vad avdelningen sköter i det dagliga arbetet.Låt inlägget ”Stock Walk” publiceras av sig själv
Råvaror förs vidare via pågående arbete och färdiga varor till kostnaden för sålda varor, och bokförs automatiskt istället för att räknas om manuellt.
Skicka redan beräknad moms
Breww beräknar skattesatser för delstater, län, städer och distrikt utifrån inköpsreglerna för respektive delstat, så att fakturan importeras till QuickBooks med rätt belopp.
Se till att TTB och bokföringen stämmer överens
Dina BROP-formulär och dina journaler baseras på samma produktions- och rörelsehändelser, vilket innebär att redovisning och ekonomi inte kan avvika från varandra utan att det märks.
Redovisa varor som ännu inte har fakturerats
Leverantörsfakturor och mottagna varor omfattar upplupna skulder för varor som har levererats men som ännu inte har fakturerats.
Att upptäcka ett synkroniseringsfel som en del av arbetet
Felen åtföljs av ett antal förekomster, det dokument som ligger till grund för dem samt ett förslag på åtgärd.
Vad rör sig, och åt vilket håll
I båda riktningarna, och mer omfattande än fakturor.Slutgiltiga fakturor och kreditnotor
Laddas upp när processen är klar, med din artikel- och kontotilldelning tillämpad.
Lagerjournalerna
Råvaror → pågående produktion → färdiga varor → kostnad för sålda varor, bokförs automatiskt istället för att räknas fram manuellt.
Betalningar och tilldelningar
En betalning som registreras i Breww kopplas samman med de fakturor som den har hänförts till, så att inget markeras som betalt enbart i ett av systemen.
Leverantörsfakturor och mottagna varor
Inklusive upplupna skulder för varor som mottagits men som ännu inte fakturerats.
Produktionskostnader per kategori
Förluster under tillverkning, lagerjusteringar, övriga tillverkningskostnader och underhåll redovisas var för sig på sina respektive konton.
Betalningar som tagits emot i QuickBooks
Kontrollera att kreditkontrollen och försäljningsavdelningen utgår från samma utestående belopp som din bokförare.
Fördelning av kreditnotor
En kreditnota som tillämpas på en faktura i QuickBooks fördelas på samma sätt, så att kundens skuld stämmer överens på båda sidor.
Leverantörsutdrag för avstämning
Breww utgår från skillnaden mellan sina egna totalsummor och saldot i QuickBooks och bokför en korrigerande post.
Synkroniseringsfel, som måste åtgärdas
Ett fel rapporteras tillsammans med det tillhörande dokumentet, information om hur många gånger det har inträffat samt ett förslag på åtgärd, så att ditt team vet vad som behöver åtgärdas.
QuickBooks Online, inte QuickBooks Desktop
Den inbyggda anslutningen är avsedd för QuickBooks Online. Om du använder QuickBooks Desktop ger Brewws anpassade bokförings-API din egen mellanprogramvara åtkomst till samma dokument och journaldata.
Ansluta QuickBooks
Godkänn, kartlägg och bestäm sedan om lagerjournalerna ska föras från och med dag ett.01
Autentisera QuickBooks Online
Anslut via Brewws integrationsinställningar och godkänn åtkomsten i Intuit. Inget behöver installeras lokalt.
02
Koppla samman konton och skattekoder
Jämför Point Brewws kategorier för försäljning, lager, pågående arbete, kostnad för sålda varor och justeringar med dina egna konton, och kontrollera var Brewws beräknade moms bör hamna.
03
Aktivera lagerjournalerna
Det här är en separat inställning, så att du kan köra fakturor endast medan din revisor granskar mappningen.
Passar bra till
Bryggerierna brukar sätta igång dessa samtidigt.
Försäljningsplattform
Sellar
Omvandla handelsorder från marknadsplatsen till Breww-fakturor som överförs till QuickBooks utan att du behöver mata in uppgifterna på nytt.
E-handel och kassasystemShopify
Beställningar från webbutiken omvandlas till fakturor i Breww och överförs sedan till QuickBooks utan att behöva registreras på nytt.
BetalningarStripe
Se till att kortbetalningar online kopplas till beställningen innan den tillhörande fakturan registreras i QuickBooks.
Kom igång
Ta med din revisor till samtalet
Berätta för oss hur dina QuickBooks-konton är uppbyggda. Vi kan förklara vad Breww skickar, vad som kommer tillbaka och vilka mappningsbeslut din revisor kommer att behöva fatta under konfigurationen.