Stop met het opnieuw invoeren van facturen
Afgeronde facturen en creditnota’s worden bij afronding geüpload, waarbij je artikel- en rekeningtoewijzing al is toegepast.
QuickBooks Online and Breww
Boekhouding voor brouwerijen in QuickBooks, zonder die vervelende maandafsluiting in .
Breww stuurt je facturen en de bijbehorende voorraadjournaalposten – grondstoffen, onderhanden werk, gereed product en kostprijs van verkochte goederen – naar QuickBooks Online. Voor Amerikaanse brouwerijen worden je TTB-workflow en je boekhouding aangestuurd door dezelfde gebeurtenissen binnen de brouwerij, en niet door twee verschillende sets cijfers.
Dit zit in je abonnement inbegrepen, zonder extra kosten per integratie.
Waar de financiële afdelingen van Amerikaanse brouwerijen het voor gebruiken
Facturen en creditnota’s zodra ze klaar zijn
Boekingen voor grondstoffen, onderhanden werk, eindproducten en productiekosten
De omzetbelasting wordt door Breww berekend voordat de factuur wordt verstuurd
Betalingen en saldi van klanten worden teruggelezen
Zes dingen die je kunt doen met QuickBooks
Wat de verbinding dagelijks allemaal regelt.Laat het bericht van 'Stock Walk' zichzelf posten
Grondstoffen worden via de voorraad in bewerking en de voorraad gereed product verwerkt in de kostprijs van verkochte goederen; dit wordt automatisch geboekt in plaats van handmatig bijgewerkt.
Stuur de reeds berekende omzetbelasting door
Breww berekent de tarieven voor de staat, de provincie, de stad en het district op basis van de inkoopregels per staat, zodat de factuur met het juiste bedrag in QuickBooks terechtkomt.
Zorg dat TTB en de boekhouding op één lijn blijven
Je BROP-formulieren en je journaalposten zijn gebaseerd op dezelfde productie- en voorraadbewegingen, dus de boekhouding en de financiële administratie kunnen niet stilletjes uit elkaar groeien.
Boek opbrengsten op voor goederen die nog niet zijn gefactureerd
Bij de leveranciersfacturen en ontvangen goederen zitten ook de opgebouwde verplichtingen voor voorraad die al is aangekomen, maar waarvoor nog geen factuur is verstuurd.
Een synchronisatiefout opsporen als onderdeel van je werk
Fouten hebben een aantal keer dat ze voorkomen, het document waar ze in staan en een voorgestelde oplossing.
Wat beweegt, en welke kant op
In beide richtingen, en gaat verder dan alleen facturen.Afgesloten facturen en creditnota’s
Geüpload zodra je artikel en accounttoewijzing zijn afgerond.
De voorraadboeken
Grondstoffen naar onderhanden werk naar eindproducten naar productiekosten, automatisch geboekt in plaats van met de hand bijgewerkt.
Betalingen en toewijzingen
Een betaling die in Breww wordt geregistreerd, wordt gekoppeld aan de facturen waarvoor die is bestemd, dus er wordt nergens in slechts één systeem als ‘betaald’ gemarkeerd.
Facturen van leveranciers en ontvangen goederen
Inclusief opgebouwde verplichtingen voor ontvangen goederen die nog niet zijn gefactureerd.
Productiekosten per categorie
Verliezen bij werk in uitvoering, voorraadaanpassingen, overige batchkosten en onderhoud worden allemaal op een aparte rekening geboekt.
Ontvangen betalingen in QuickBooks
Controleer dit nog eens, zodat de crediteurenadministratie en de verkoopafdeling uitgaan van hetzelfde openstaande bedrag als je boekhouder.
Toewijzingen van creditnota’s
Als je in QuickBooks een creditnota op een factuur toepast, wordt die op dezelfde manier verwerkt, zodat het bedrag dat een klant verschuldigd is aan beide kanten klopt.
Afschriften van leveranciers voor afstemming
Breww gaat uit van het verschil tussen zijn eigen totalen en het saldo in QuickBooks, en boekt een correctiepost.
Synchronisatiefouten, nog op te lossen
Bij een fout krijg je het bijbehorende document te zien, samen met hoe vaak het is voorgekomen en een voorgestelde oplossing, zodat je team weet waar aandacht aan moet worden besteed.
QuickBooks Online, niet QuickBooks Desktop
De ingebouwde koppeling is bedoeld voor QuickBooks Online. Als je QuickBooks Desktop gebruikt, geeft de op maat gemaakte boekhoud-API van Breww je eigen middleware toegang tot dezelfde documenten en journaalgegevens.
Verbinden QuickBooks
Controleer, breng in kaart en beslis dan of de voorraadjournaals vanaf dag één worden bijgehouden.01
QuickBooks Online autoriseren
Maak verbinding via de integratie-instellingen van Breww en geef toestemming in Intuit. Je hoeft lokaal niets te installeren.
02
Rekeningen en belastingcodes koppelen
Stel de categorieën voor omzet, voorraad, onderhanden werk, kostprijs van verkochte goederen en aanpassingen van Point Breww in je eigen boekhouding in, en kijk waar de door Breww berekende omzetbelasting terecht moet komen.
03
Schakel de voorraadjournaalposten in
Dit is een aparte schakelaar, zodat je facturen alleen kunt verwerken terwijl je accountant de koppeling controleert.
Past goed bij
Brouwerijen zetten die meestal tegelijkertijd aan.
Verkoopplatform
Sellar
Zet handelsorders van de marktplaats om in Breww-facturen die rechtstreeks in QuickBooks worden geïmporteerd, zonder dat je ze opnieuw hoeft in te voeren.
E-commerce en POSShopify
Bestellingen uit de webshop worden in Breww omgezet in facturen en worden vervolgens zonder extra invoer naar QuickBooks doorgestuurd.
BetalingenStreep
Zorg ervoor dat online kaartbetalingen bij de bestelling blijven staan totdat de bijbehorende factuur in QuickBooks binnenkomt.
Aan de slag
Neem je accountant mee naar het gesprek
Vertel ons eens hoe je QuickBooks-rekeningen zijn ingedeeld. We kunnen je uitleggen wat Breww verstuurt, wat er terugkomt en welke koppelingskeuzes je accountant moet maken tijdens de installatie.