Stop met het opnieuw invoeren van facturen
Afgesloten facturen en creditnota’s worden bij het afsluiten doorgestuurd, waarbij je rekeningcodes en btw-tarieven worden toegepast.
Sage Accounting and Breww
Sage doet de boekhouding. Breww runt de brouwerij ‘ ’.
Breww stuurt Sage je definitieve facturen en creditnota’s en haalt betalingen en saldi weer op, zodat recepten, batches, accijnzen, distributie en handelsprijzen precies daar staan waar ze thuishoren en je grootboek in het systeem blijft dat je accountant al kent.
Dit zit in je abonnement inbegrepen, zonder extra kosten per integratie.
Waarvoor gebruiken Britse brouwerijen die bij Sage zijn aangesloten het
Afgesloten facturen en creditnota’s in Sage
Betalingen en saldi van klanten worden teruggelezen
Klantgegevens worden bijgehouden
Credietcontrole vanuit de Sage-balans
Zes dingen die je kunt doen met Salie
Wat de verbinding dagelijks allemaal regelt.Betaling afboeken van één saldo
Sage Accounting is een van de aanbieders waarvan Breww de saldi en afschriften van klanten ophaalt, dus voor het kredietbeheer heb je geen tweede scherm nodig.
Zorg ervoor dat de betalingsverdelingen op elkaar zijn afgestemd
Betalingen en toewijzingen van creditnota’s kunnen tussen de twee systemen worden overgezet, zodat het verschuldigde bedrag altijd hetzelfde blijft, ongeacht in welk systeem het werk is uitgevoerd.
Zorg dat je klanten op de hoogte blijven
Schakel de synchronisatie van klant- en leveranciersgegevens in, zodat de gegevens die in Breww worden bijgehouden automatisch naar Sage worden doorgestuurd en je ze niet twee keer hoeft in te voeren.
Laat de btw- en nominale codes ongewijzigd
Koppel de verkoopcategorieën van Breww aan de btw-tarieven en nominale codes die je boekhouder al in Sage gebruikt.
Een synchronisatiefout opsporen als onderdeel van je werk
Fouten worden bijgehouden met een aantal keer dat ze zijn voorgekomen, het document waar ze in voorkomen en een voorgestelde oplossing, zodat je team weet waar aandacht aan moet worden besteed.
Wat beweegt, en welke kant op
Op factuurniveau, in beide richtingen.Afgeronde verkoopfacturen en creditnota’s
Wordt verzonden zodra het definitief is, met je nominale codes en btw-tarieven.
Betalingen en toewijzingen
Een betaling die in Breww wordt geregistreerd, wordt gekoppeld aan de facturen waarvoor die is bestemd, dus er wordt nergens in slechts één systeem als ‘betaald’ gemarkeerd.
Klantgegevens
Als de synchronisatie tussen klanten en leveranciers is ingeschakeld, worden de handelsklanten die in Breww staan bijgewerkt, automatisch doorgestuurd in plaats van dat je ze twee keer moet invoeren.
Betalingen die in Sage zijn ontvangen
Je verkoopteam en je boekhouder zien hetzelfde openstaande saldo, ongeacht aan welke kant de betaling is ingevoerd.
Toewijzing van creditnota's
Als je in Sage een creditnota op een factuur verwerkt, wordt die op dezelfde manier toegewezen, zodat het bedrag dat de klant nog verschuldigd is aan beide kanten klopt.
Saldi en afschriften van dienstverleners
Deze gegevens worden gebruikt voor de kredietcontrole, afschriften en automatische aanmaningen van Breww.
Synchronisatiefouten, nog op te lossen
Bij een fout krijg je het bijbehorende document te zien, samen met hoe vaak het is voorgekomen en een voorgestelde oplossing, zodat je team weet waar aandacht aan moet worden besteed.
Welke versie van Sage gebruik je?
Zowel Sage Accounting als Sage 200 versturen facturen, creditnota’s, betalingen en klantgegevens, en halen saldi en afschriften op. Geen van beide ontvangt de voorraadjournaals van Breww. Bij Sage 50 moet je de gegevens handmatig exporteren en worden er geen saldi teruggestuurd. Sage 200 Spanje zit momenteel in de gesloten bètafase.
Verbinden Salie
Geef toestemming, koppel je nominale codes en volg vervolgens één factuur van begin tot eind.01
Sage autoriseren
Maak verbinding via de integratie-instellingen van Breww en geef toestemming voor toegang in Sage.
02
Nominalcodes en btw koppelen
Geef Breww door welke nominale codes en btw-tarieven de verkoopcategorieën moeten gebruiken.
03
Controleer één factuur van begin tot eind
Rond eerst één bestelling af en voer die in Sage in, voordat je de rest van je facturen overzet.
Past goed bij
Brouwerijen zetten die meestal tegelijkertijd aan.
E-commerce en POS
Shopify
Zet webshopbestellingen om in Breww-facturen die dezelfde Sage-workflow volgen als verkopen via de directe handel.
VerkoopplatformSellar
Importeer handelsorders van de marktplaats in Breww voordat de bijbehorende facturen naar Sage worden overgezet.
BetalingenStreep
Zorg ervoor dat online kaartbetalingen via de Breww-bestelling worden verwerkt voordat de bijbehorende factuur bij Sage binnenkomt.
Aan de slag
Neem je accountant mee naar het gesprek
Laat ons weten welk Sage-product je gebruikt en hoe je boekhouding is opgezet. Dan leggen we je uit wat Breww verstuurt, wat er terugkomt en welke koppelingskeuzes je tijdens de installatie moet maken.