Stop met het opnieuw invoeren van Beerflex-bestellingen
Breww krijgt de bestellingen binnen via SIBA Beerflex en maakt daar de operationele brouwerijopdrachten van.
SIBA Beerflex and Breww
SIBA Beerflex-bestellingen, van levering tot afstemming met .
Importeer SIBA Beerflex-bestellingen en -afhalingen in Breww, verwerk ze samen met je directe handelsopdrachten en stem vervolgens de maandelijkse zelffactuur en het betalingsbericht af. Openstaande SIBA-betalingen blijven gescheiden van het geld dat de klant je rechtstreeks verschuldigd is, en ontbrekende of onjuiste betalingen zijn duidelijk te achterhalen.
Dit zit in je abonnement inbegrepen, zonder extra kosten per integratie.
Waarvoor gebruiken groothandels- en financiële teams het
Bestellingen en afhalingen die in Breww zijn ingevoerd
Kredietbeheer gericht op echte schulden van klanten
De maandelijkse SIBA-administratie wordt automatisch afgestemd
Ontbrekende of foutieve betalingen worden zichtbaar gemaakt
Acht dingen die je kunt doen met SIBA Beerflex
Wat de verbinding dagelijks allemaal regelt.Zorg ervoor dat Beerflex-bestellingen niet onder de kredietcontrole van de klant vallen
SIBA regelt deze bestellingen, niet de locatie. Breww houdt ze buiten het openstaande saldo van de klant, zodat jouw team zich kan richten op echte vorderingen op klanten in plaats van te moeten wachten op SIBA.
Zorg dat de maandelijkse SIBA-administratie klopt
Upload de factuur en het betalingsbericht van SIBA. Breww koppelt deze aan de bijbehorende Beerflex-bestellingen en werkt de betalingsstatus bij.
Zie je een ontbrekende of foutieve betaling
Bekijk openstaande SIBA-betalingen en afwijkende bedragen in één oogopslag, zodat je team weet wat ze bij SIBA moeten aankaarten.
Zorg dat de boekhouding gelijke tred houdt met de afwikkeling
De factuur komt zoals gewoonlijk in je boekhoudprogramma terecht, maar de betaling wordt tegengehouden totdat de overboeking van SIBA is voltooid.
Gebruik de verzendpapieren van SIBA
Bij Beerflex-bestellingen wordt het vereiste SIBA-formaat voor leveringsbonnen gebruikt, en Breww stuurt de klant niet automatisch een kopie van de factuur per e-mail.
Verwerk verhogingen in dezelfde workflow
Verzoeken voor Beerflex-bijvulling en -ullage kunnen samen met verkooporders binnenkomen, in plaats van via een apart administratief proces te lopen.
Geef het resultaat van de levering weer
Na voltooiing kan Breww de geleverde hoeveelheden, gegevens van de ondertekenaar of annuleringsinformatie terugsturen naar Beerflex.
Van Beerflex-bestelling tot verwerkte betaling
Breww houdt de SIBA-afrekening gescheiden van de directe vordering op de klant, terwijl de bestelling toch in de normale workflow van de brouwerij wordt verwerkt. Zo kan je team het juiste geld innen en de bestelling vanuit één wachtrij afhandelen.
Handleiding voor het afstemmen van betalingen in SIBA BeerflexDe bestelling is gekoppeld aan de afhandeling, niet aan de schuld van de klant
Je team kan het order verzamelen en bezorgen zonder dat het aan de rekening van de klant of aan de betalingsherinneringen wordt toegevoegd.
Zorg dat je de juiste papieren bij je hebt
Breww gebruikt het SIBA-formaat voor leveringsbonnen en stuurt de gegevens over de afhandeling terug naar Beerflex.
Breww komt overeen met de zelffactuur van SIBA
Upload de maandelijkse factuur die je zelf opstelt, en Breww koppelt die aan de bijbehorende bestellingen.
De overschrijving bevestigt wat er is betaald
Upload het betalingsbericht om de gekoppelde betalingen af te ronden en stuur ze door naar de boekhouding. Alles wat SIBA nog niet heeft verwerkt, blijft zichtbaar, zodat je team er achteraan kan gaan.
Verbinden SIBA Beerflex
Zorg dat je toegang hebt, koppel de accounts en producten aan elkaar en test vervolgens een bestelling tot en met de afstemming.01
Zorg dat je toegang krijgt tot Beerflex
Zorg dat je de benodigde SIBA Beerflex-verbindingsgegevens hebt en voeg die toe in de integratie-instellingen van Breww.
02
Klanten en producten in kaart brengen
Koppel de SIBA-accounts en productreferenties aan de Breww-klanten, de afleveradressen en de producten die ze vertegenwoordigen.
03
Testlevering en afstemming
Volg een testbestelling tot aan de levering en kijk vervolgens hoe de openstaande betaling in de maandelijkse SIBA-afstemming wordt verwerkt.
Volledige handleidingen
Integraties met verkoopplatforms
SIBA Beerflex-betalingen
Leveringen en distributie
Past goed bij
Brouwerijen zetten die meestal tegelijkertijd aan.
Verkoopplatform
EeBria
Verwerk bestellingen via de EeBria-marktplaats naast die van Beerflex en je directe handelsactiviteiten.
VerkoopplatformSellar
Voeg handelsorders van de marktplaats toe aan dezelfde wachtrij voor brouwerijorders en afhandeling.
BoekhoudingXero
Stuur de SIBA-factuur naar Xero, terwijl Breww wacht tot de overschrijving is voltooid voordat de betaling wordt verstuurd.
Aan de slag
Bespreek je Beerflex-workflow eens
Vertel ons eens hoe je op dit moment Beerflex-bestellingen en de afwikkeling daarvan aanpakt. We kunnen je uitleggen hoe Breww je helpt bij de afhandeling en het afstemmen van zelffacturering.