Hör auf, Beerflex-Bestellungen neu einzugeben
Breww erhält die Aufträge von SIBA Beerflex und erstellt daraus die operativen Brauereiaufträge.
SIBA Beerflex and Breww
SIBA Beerflex-Bestellungen – von der Lieferung bis zum Abgleich mit „ “.
Importiere SIBA-Beerflex-Bestellungen und -Abholungen in Breww, wickle sie parallel zu deinen Direktgeschäften ab und gleiche anschließend die monatliche Selbstrechnungsrechnung und die Überweisungsbestätigung ab. Ausstehende SIBA-Zahlungen werden getrennt von den Beträgen geführt, die der Kunde dir direkt schuldet, und fehlende oder fehlerhafte Zahlungen lassen sich leicht nachverfolgen.
In deinem Tarif enthalten, ohne Gebühr pro Integration.
Wofür es von Großhandels- und Finanzteams genutzt wird
Bestellungen und Abholungen, die in Breww eingegeben wurden
Kreditüberwachung mit Fokus auf echte Kundenschulden
Die monatlichen SIBA-Unterlagen werden automatisch abgeglichen
Fehlende oder fehlerhafte Zahlungen werden angezeigt
Acht Dinge, die du damit machen kannst SIBA Beerflex
Was die Verbindung tagtäglich bewältigt.Behalte Beerflex-Bestellungen aus der Kundenbuchhaltung heraus
SIBA wickelt diese Bestellungen ab, nicht der Veranstaltungsort. Breww rechnet sie nicht auf den ausstehenden Betrag des Kunden an, sodass dein Team echte Kundenforderungen eintreiben kann, anstatt auf SIBA zu warten.
Die monatlichen SIBA-Unterlagen abgleichen
Lade die Selbstfaktura und die Überweisungsbestätigung von SIBA hoch. Breww ordnet sie den entsprechenden Beerflex-Bestellungen zu und aktualisiert deren Zahlungsstatus.
Eine fehlende oder fehlerhafte Zahlung entdecken
Verschaffe dir einen klaren Überblick über ausstehende SIBA-Zahlungen und Abweichungen, damit dein Team weiß, was es bei SIBA ansprechen muss.
Stimm die Buchhaltung mit der Abrechnung ab
Die Rechnung wird wie gewohnt in deine Buchhaltungssoftware übernommen, aber die Zahlung wird zurückgehalten, bis die Überweisung von SIBA eingegangen ist und die Rechnung damit vollständig beglichen ist.
Verwende die Versandunterlagen von SIBA
Bei Beerflex-Bestellungen wird das vorgeschriebene SIBA-Lieferschein-Format verwendet, und Breww schickt dem Kunden nicht automatisch eine Kopie der Rechnung per E-Mail.
Bearbeite Anhebungen im selben Arbeitsablauf
Beerflex-Aufträge für Nachschub und Leerräumung können direkt zusammen mit den Kundenaufträgen eingehen, anstatt in einem separaten Verwaltungsprozess abgewickelt zu werden.
Das Zustellergebnis zurückgeben
Nach Abschluss des Vorgangs kann Breww die gelieferten Mengen, Angaben zum Unterzeichner oder Stornierungsinformationen an Beerflex zurücksenden.
Von der Beerflex-Bestellung bis zur abgeglichenen Zahlung
Breww trennt die SIBA-Abrechnung von den direkten Forderungen gegenüber dem Kunden, integriert den Auftrag aber trotzdem in den normalen Arbeitsablauf der Brauerei – so kann dein Team die richtigen Zahlungen einfordern und die Bestellungen über eine einzige Warteschlange abwickeln.
Anleitung zur Zahlungsabgleichung bei SIBA BeerflexDer Auftrag bezieht sich auf die Auftragsabwicklung, nicht auf die Kundenschulden
Dein Team kann die Ware kommissionieren und ausliefern, ohne dass die Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben oder als Zahlungserinnerung erfasst wird.
Du legst die richtigen Unterlagen vor
Breww nutzt das SIBA-Lieferscheinformat und sendet die Angaben zur Erledigung an Beerflex zurück.
Breww gleicht die Selbstabrechnungsrechnung von SIBA ab
Lade die monatliche Selbstrechnungs-Rechnung hoch, und Breww ordnet sie den entsprechenden Bestellungen zu.
Die Überweisung bestätigt, was bezahlt wurde
Lade die Überweisungsbestätigung hoch, um die abgeglichenen Zahlungen abzuschließen, und leite sie an die Buchhaltung weiter. Alles, was SIBA noch nicht beglichen hat, bleibt sichtbar, damit dein Team die Zahlung nachverfolgen kann.
Verbinden SIBA Beerflex
Richte den Zugriff ein, verknüpfe die Konten und Produkte und teste dann eine Bestellung bis hin zum Abgleich.01
Beerflex-Zugang einrichten
Hol dir die erforderlichen SIBA Beerflex-Verbindungsdaten und gib sie in den Integrations-Einstellungen von Breww ein.
02
Kunden und Produkte zuordnen
Verknüpfe die SIBA-Konten und Produktreferenzen mit den Breww-Kunden, den Lieferadressen und den Produkten, für die sie stehen.
03
Testlieferung und Abgleich
Verfolge eine Testbestellung bis zur Lieferung und schau dir dann an, wie die ausstehende Zahlung im Rahmen des monatlichen SIBA-Abgleichs abgewickelt wird.
Ausführliche Anleitungen
Integrationen von Verkaufsplattformen
Zahlungen mit SIBA Beerflex
Lieferungen und Vertrieb
Passt gut zu
Brauereien schalten diese in der Regel gleichzeitig ein.
Vertriebsplattform
EeBria
Bearbeite die Bestellungen vom EeBria-Marktplatz parallel zu den Aufträgen von Beerflex und dem Direktgeschäft.
VertriebsplattformSellar
Füge die Handelsaufträge vom Marktplatz in dieselbe Brauerei-Auftrags- und Ausführungswarteschlange ein.
BuchhaltungXero
Leite die SIBA-Rechnung an Xero weiter, während Breww auf den Eingang der Überweisung wartet, bevor die Zahlung getätigt wird.
Los geht's
Erläutere deinen Beerflex-Workflow
Erzähl uns doch mal, wie du derzeit Beerflex-Bestellungen und die Abrechnung handhabst. Wir erklären dir gerne, wie Breww dich bei der Auftragsabwicklung und dem Abgleich der Selbstabrechnung unterstützt.