Hör auf, Rechnungen neu einzugeben
Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften werden nach der Fertigstellung hochgeladen, wobei deine Artikel- und Kontenzuordnung bereits berücksichtigt ist.
QuickBooks Online and Breww
Die Buchhaltung der Brauerei in QuickBooks – ganz ohne den monatlichen Abschluss in „ “.
Breww übermittelt QuickBooks Online eure Rechnungen und die dazugehörigen Bestandsbuchungen: Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und Wareneinsatz. Für US-Brauereien basieren euer TTB-Workflow und eure Buchhaltung auf denselben Brauerei-Ereignissen – es gibt also nicht zwei verschiedene Sätze von Zahlen.
In deinem Tarif enthalten, ohne Gebühr pro Integration.
Wofür nutzen die Finanzteams von US-Brauereien das
Rechnungen und Gutschriften, sobald sie fertiggestellt sind
Buchungen zu Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen, Fertigerzeugnissen und Herstellkosten
Die Umsatzsteuer wird von Breww berechnet, bevor die Rechnung verschickt wird
Zahlungen und Kundenguthaben werden zurückgelesen
Sechs Dinge, die du damit machen kannst QuickBooks
Was die Verbindung tagtäglich bewältigt.Lass den Beitrag einfach von selbst erscheinen
Rohstoffe fließen über die unfertigen Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse in die Herstellungskosten ein und werden automatisch verbucht, anstatt manuell neu berechnet zu werden.
Die bereits berechnete Umsatzsteuer übermitteln
Breww berechnet die Tarife für Bundesstaaten, Landkreise, Städte und Bezirke unter Berücksichtigung der jeweiligen Beschaffungsvorschriften der einzelnen Bundesstaaten, sodass die Rechnung mit dem richtigen Betrag in QuickBooks eingeht.
Sorg dafür, dass TTB und die Bücher im Einklang bleiben
Deine BROP-Formulare und deine Journale basieren auf denselben Produktions- und Bewegungsvorgängen, daher dürfen Compliance und Finanzen nicht stillschweigend voneinander abweichen.
Abgrenzung für noch nicht in Rechnung gestellte Waren
In den Lieferantenrechnungen und Wareneingängen sind die abgegrenzten Verbindlichkeiten für eingetroffene, aber noch nicht in Rechnung gestellte Waren enthalten.
Erkenne einen Synchronisierungsfehler als Aufgabe
Fehler enthalten eine Anzahl der Vorkommen, das zugehörige Dokument und einen Korrekturvorschlag.
Was bewegt sich, und in welche Richtung
In beide Richtungen – und geht über einfache Rechnungen hinaus.Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften
Wird nach Fertigstellung hochgeladen, wobei deine Artikel- und Kontotoeweisung bereits berücksichtigt ist.
Die Lagerbücher
Von Rohstoffen über unfertige Erzeugnisse bis hin zu Fertigerzeugnissen und Herstellungskosten – alles wird automatisch verbucht, statt manuell neu zu erstellen.
Zahlungen und Zuweisungen
Eine in Breww erfasste Zahlung wird zusammen mit den Rechnungen verbucht, denen sie zugeordnet wurde, sodass nichts nur in einem System als bezahlt markiert wird.
Lieferantenrechnungen und Wareneingänge
Einschließlich der abgegrenzten Verbindlichkeiten für erhaltene, aber noch nicht in Rechnung gestellte Waren.
Produktionskosten nach Kategorie
Verluste bei unfertigen Erzeugnissen, Bestandsanpassungen, sonstige Chargenkosten und Instandhaltungskosten werden jeweils auf ein eigenes Konto verbucht.
In QuickBooks verbuchte Zahlungen
Lies die Zahlen zurück, damit die Kreditkontrolle und der Vertrieb mit denselben ausstehenden Beträgen arbeiten wie dein Buchhalter.
Zuordnung von Gutschriften
Eine Gutschrift, die in QuickBooks auf eine Rechnung angerechnet wird, wird auf dieselbe Weise zugeordnet, sodass der ausstehende Betrag des Kunden auf beiden Seiten übereinstimmt.
Abrechnungsunterlagen der Anbieter zum Abgleich
Breww ermittelt die Differenz zwischen seinen eigenen Summen und dem QuickBooks-Saldo und verbucht eine Korrekturbuchung.
Synchronisierungsfehler, die noch behoben werden müssen
Ein Fehler wird zusammen mit dem zugehörigen Dokument, der Anzahl der Vorkommnisse und einem Lösungsvorschlag gemeldet, damit dein Team weiß, worauf es achten muss.
QuickBooks Online, nicht QuickBooks Desktop
Die native Verbindung ist für QuickBooks Online vorgesehen. Wenn du QuickBooks Desktop nutzt, gewährt die benutzerdefinierte Buchhaltungs-API von Breww deiner eigenen Middleware Zugriff auf dieselben Belege und Journalbuchungen.
Verbinden QuickBooks
Zuordnen, zuordnen und dann entscheiden, ob die Bestandsjournale ab dem ersten Tag geführt werden.01
QuickBooks Online autorisieren
Stelle über die Integrations-Einstellungen von Breww eine Verbindung her und genehmige den Zugriff in Intuit. Es muss nichts lokal installiert werden.
02
Konten und Steuerkennzeichen zuordnen
Ordne die Kategorien „Umsatz“, „Lagerbestand“, „Unfertige Erzeugnisse“, „Herstellungskosten“ und „Anpassungen“ von Point Breww deinen eigenen Konten zu und überprüfe, wo die von Breww berechnete Umsatzsteuer verbucht werden sollte.
03
Aktiviere die Bestandsjournale
Das ist ein separater Schalter, sodass du Rechnungen erst dann ausstellen kannst, wenn dein Buchhalter die Zuordnung geprüft hat.
Ausführliche Anleitungen
Häufig gestellte Fragen zu QuickBooks
Synchronisierung der Bilanz
Nenncodes
Passt gut zu
Brauereien schalten diese in der Regel gleichzeitig ein.
Vertriebsplattform
Sellar
Wandle Handelsaufträge vom Marktplatz in Breww-Rechnungen um, die ohne erneute Eingabe direkt in QuickBooks übernommen werden.
E-Commerce und POSShopify
Webshop-Bestellungen werden in Breww zu Rechnungen und werden dann ohne doppelte Eingabe an QuickBooks weitergeleitet.
ZahlungenStreifen
Speichere Online-Kartenzahlungen zusammen mit der Bestellung, bevor die daraus resultierende Rechnung in QuickBooks eingeht.
Los geht's
Beziehe deinen Steuerberater in das Gespräch mit ein
Erzähl uns, wie deine QuickBooks-Konten aufgebaut sind. Wir erklären dir dann, welche Daten Breww sendet, welche zurückkommen und welche Zuordnungsentscheidungen dein Buchhalter bei der Einrichtung treffen muss.