Arrête de ressaisir les factures
Les factures et les avoirs finalisés sont importés dès leur finalisation, avec le mappage de tes articles et de tes comptes déjà appliqué.
QuickBooks Online and Breww
Gère la comptabilité de ta brasserie dans QuickBooks, sans avoir à refaire la comptabilité à la fin du mois, comme c'est le cas avec « ».
Breww envoie à QuickBooks Online tes factures ainsi que les écritures de stock qui les sous-tendent : matières premières, en-cours de fabrication, produits finis et coût des ventes. Pour les brasseries américaines, ton processus TTB et ta comptabilité sont pilotés par les mêmes événements liés à la brasserie, et non par deux séries de chiffres distinctes.
C'est inclus dans ton forfait, sans frais supplémentaires par intégration.
À quoi ça sert pour les équipes financières des brasseries américaines
Les factures et les avoirs, une fois finalisés
Écritures relatives aux matières premières, aux travaux en cours, aux produits finis et au coût des ventes
La TVA est calculée par Breww avant l'envoi de la facture
Relevé des paiements et des soldes clients
Six choses que tu peux faire avec QuickBooks
Ce que la connexion gère au quotidien.Laisse le post se publier tout seul
Les matières premières passent par les travaux en cours puis les produits finis avant d'être intégrées au coût des marchandises vendues ; elles sont comptabilisées automatiquement, sans qu'on ait à les saisir manuellement.
Envoie la TVA déjà calculée
Breww calcule les taux applicables au niveau de l'État, du département, de la ville et du quartier en tenant compte des règles d'approvisionnement propres à chaque État, pour que la facture arrive dans QuickBooks avec le montant correct.
Assure-toi que le TTB et la comptabilité soient bien synchronisés
Tes formulaires BROP et tes journaux comptables sont générés à partir des mêmes événements de production et de mouvement ; il est donc impossible que les données de conformité et les données financières divergent sans que ça se remarque.
Comptabiliser les marchandises pas encore facturées
Les factures fournisseurs et les marchandises reçues comprennent les charges à payer correspondant aux stocks qui sont arrivés mais qui n'ont pas encore été facturés.
Détecter une erreur de synchronisation pendant le travail
Les erreurs sont accompagnées d'un nombre d'occurrences, du document concerné et d'une suggestion de correction.
Qu'est-ce qui bouge, et dans quel sens
C'est un échange bidirectionnel, et ça va bien au-delà des factures.Factures et avoirs finalisés
Envoyé une fois la mise en place terminée, avec le mappage de tes articles et de ton compte déjà appliqué.
Les journaux de stock
Des matières premières aux produits en cours de fabrication, puis aux produits finis et enfin au coût des ventes : tout est comptabilisé automatiquement, sans avoir à le refaire à la main.
Paiements et attributions
Un paiement enregistré dans Breww est associé aux factures auxquelles il a été affecté ; ainsi, rien n'est marqué comme payé dans un seul système.
Factures des fournisseurs et marchandises reçues
Y compris les charges à payer liées aux stocks reçus mais pas encore facturés.
Coûts de production par catégorie
Les pertes sur les travaux en cours, les ajustements de stock, les autres coûts liés aux lots et les frais d'entretien sont chacun comptabilisés dans leur propre compte.
Paiements enregistrés dans QuickBooks
Vérifie bien que les services de contrôle de crédit et des ventes se basent sur le même montant des créances impayées que ton comptable.
Répartition des avoirs
Une note de crédit appliquée à une facture dans QuickBooks est répartie de la même manière, ce qui fait que le montant dû par le client correspond bien des deux côtés.
Relevés des prestataires pour le rapprochement
Breww se base sur la différence entre ses propres totaux et le solde de QuickBooks, puis passe une écriture de correction.
Erreurs de synchronisation, à corriger
Chaque erreur s'accompagne du document concerné, du nombre de fois où elle s'est produite et d'une solution proposée, pour que ton équipe sache ce qu'il faut corriger.
QuickBooks Online, pas QuickBooks Desktop
La connexion native est destinée à QuickBooks Online. Si tu utilises QuickBooks Desktop, l'API comptable personnalisée de Breww permet à ton propre middleware d'accéder aux mêmes documents et données de journal.
Connexion QuickBooks
Valide, fais correspondre, puis décide si les registres de stock doivent être tenus dès le premier jour.01
Autoriser QuickBooks Online
Connecte-toi depuis les paramètres d'intégration de Breww et valide l'accès dans Intuit. Pas besoin d'installer quoi que ce soit sur ton ordi.
02
Mettre en correspondance les comptes et les codes fiscaux
Configure les catégories « Ventes », « Stock », « En-cours de production », « Coût des ventes » et « Ajustements » de Point Breww dans tes propres comptes, et vérifie où la taxe sur les ventes calculée par Breww doit être affectée.
03
Activer les journaux de stock
C'est un bouton séparé, ce qui te permet de générer des factures uniquement pendant que ton comptable vérifie le mappage.
Se marie bien avec
En général, les brasseries les activent en même temps.
Plateforme de vente
Sellar
Transforme les commandes passées sur la place de marché en factures Breww qui sont directement importées dans QuickBooks sans avoir à les ressaisir.
E-commerce et points de venteShopify
Les commandes passées sur la boutique en ligne sont transformées en factures dans Breww, puis transférées vers QuickBooks sans qu'il soit nécessaire de les saisir une deuxième fois.
PaiementsRayure
Garde les paiements par carte en ligne associés à la commande avant que la facture correspondante n'arrive dans QuickBooks.
Commencer
Fais participer ton comptable à la discussion
Dis-nous comment tes comptes QuickBooks sont organisés. On pourra t'expliquer ce que Breww envoie, ce qui revient, et les choix de mappage que ton comptable devra faire lors de la configuration.