La réponse est déjà là-dedans.
Chaque commande, chaque cuvée, chaque fût et chaque paiement enregistrés par ta brasserie, c'est un chiffre que quelqu'un finira par te demander. Breww te propose toute une série de rapports prêts à l'emploi, te permet de créer ceux qui n'existent pas encore et les envoie par e-mail à ceux qui en ont besoin selon un calendrier défini, pour que tu n'aies plus à te soucier de ce rituel mensuel des tableaux Excel.
30 jours gratuits · Pas de frais d'inscription · Tu peux résilier quand tu veux
Un endroit où chercher
Des rapports sur les ventes, les prévisions de commandes, la production, les stocks et la distribution sont déjà prêts. Chacun voit ceux qui correspondent à son rôle.Ouvre le rapport, ne le génère pas
Chiffre d'affaires total ventilé par client, société mère, produit, type de contenant ou grille tarifaire. Marge par client et par produit, avec ventilation des coûts de la bière, des emballages et des droits d'accise. Coût des ventes de bière conditionnée, chiffre d'affaires par commercial, créances anciennes, soldes clients. Les questions que tu te poses chaque mois ont déjà leur rapport, alimenté en temps réel par les données de la brasserie. Du coup, la réponse est à portée de clic, pas besoin d'y passer tout l'après-midi.
Ton équipe voit ses propres rapports, pas ceux de tout le monde
Le tableau de bord tient compte des autorisations : ainsi, un chauffeur, un brasseur et un responsable financier accèdent chacun aux rapports qu'ils sont autorisés à consulter. Pas besoin de faire défiler une multitude de vignettes pour trouver celle que tu ouvres tous les lundis.
Ajoute à tes favoris ceux où tu vis vraiment
Épingle les rapports que tu consultes régulièrement : ils s'afficheront alors en haut du tableau de bord, ce qui te permettra de faire ton bilan hebdomadaire en un seul clic, sans avoir à les chercher partout. Un seul champ de recherche couvre tous les noms et descriptions de rapports, toutes sections confondues, et les rapports créés par ta brasserie apparaissent aux côtés de ceux intégrés par défaut.
Valeur des stocks en fin de mois, enregistrée dans les délais
Les analyses ponctuelles de la valeur des stocks sont effectuées selon le calendrier que tu as défini. Du coup, le service financier dispose d'une valeur ponctuelle pour les stocks de fin de période et personne n'a besoin de penser à figer les chiffres le dernier jour du mois. Lorsque ton marché impose ses propres obligations, les rapports sont là aussi : emballages EPR, systèmes de consigne sur les conteneurs et demande de remboursement au titre du programme tasmanien de péréquation des frais de transport pour les brasseries australiennes.
"Depuis qu'on a commencé à utiliser Breww en août 2023, on a constaté une hausse d'environ 20 à 25 % dans notre catégorie « ventes externes ». Breww nous a permis de développer efficacement notre activité et de planifier nos objectifs de production."
Vérifie-le avec tes propres chiffres.
Dis-nous quelle question te donne du fil à retordre dans ton tableur, et on va créer le rapport avec toi pendant l'appel.
Crée celui que personne n'a écrit
Ta brasserie se pose des questions auxquelles aucun fournisseur n'aurait pu répondre. Réponds-y toi-même, à partir de données en temps réel.Pour chaque ensemble de données, tu choisis les champs
Crée ton tableau à partir des données relatives aux ventes, à la production, aux stocks, aux produits, aux achats, aux clients, au CRM, à la distribution, aux retours, aux pertes de volume, au nettoyage, à la maintenance, aux tâches et aux coûts par lot. Choisis les données brutes si tu veux le tableau complet avec tes propres colonnes, puis exporte le tout vers Excel.
Graphiques et totaux, sans formules
Opte plutôt pour « Aggregate » et tu auras accès à des graphiques interactifs et à des indicateurs enregistrés, regroupés comme tu l'as demandé, et exportés sous forme de classeur avec les totaux. C'est le tableau croisé dynamique que tu allais créer à la main, sauf qu'il lit les enregistrements Breww en temps réel au lieu de l'exportation de mardi dernier.
Clique ou tape ta requête
Le générateur de filtres visuels permet à tout le monde de définir des conditions précises à l'aide de groupes « ET/OU ». Les utilisateurs avancés peuvent saisir directement du code BrewwQL et suivre la manière dont les fiches de la brasserie sont reliées entre elles. Tes champs personnalisés sont également filtrables, ce qui te permet de continuer à effectuer des recherches sur tes propres processus.
Un bon rapport, bien partagé
Enregistre un rapport en mode privé ou publie-le à l'échelle de la brasserie, puis transmets la définition à un collègue à l'aide d'un code de partage pour qu'il dispose de sa propre copie de tous les champs et filtres sélectionnés. Ainsi, les analyses utiles ne restent plus cantonnées à un seul ordinateur portable et à une seule personne qui sait comment ça marche.
Les rapports qui apparaissent tout seuls
Le meilleur rapport, c'est celui qui se trouve déjà dans la boîte de réception de quelqu'un avant même qu'il ne le demande.Configure le planning une fois pour toutes, puis n'y pense plus
Enregistre n'importe quel rapport, puis ajoute une planification d'envoi : choisis une heure d'exécution, définis une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, et sélectionne les jours où tu veux qu'il soit envoyé. Quand le timing doit être précis, la planification avancée prend le relais. Les chiffres de vente du lundi matin, l'inventaire de fin de mois et le récapitulatif hebdomadaire de production arrivent tous sans que tu aies besoin d'un rappel dans ton agenda.
Directement à tous ceux qui en ont besoin
Le rapport est envoyé à ton adresse e-mail, ainsi qu'à toutes les autres adresses que tu ajoutes : ton comptable, un cofondateur, la personne qui n'arrête pas de te demander les chiffres de la semaine dernière. Ils reçoivent le rapport dans leur boîte de réception sans avoir besoin de se connecter à Breww ni de te relancer.
Personne n'a besoin de se souvenir de la date limite
C'est justement avec les obligations récurrentes que le reporting manuel échoue souvent sans qu'on s'en rende compte. Un rapport programmé, c'est une chose de moins qui dépend du fait que quelqu'un soit à son bureau, de retour de vacances ou qu'il travaille encore ici.
Des rapports que tu ne pourrais pas créer toi-même
Des modèles statistiques adaptés à ton historique personnel, transformés en une liste des personnes à appeler ce matin.Profite d'un habitué avant qu'il ne se fasse discret pour de bon
Les clients professionnels annoncent rarement qu'ils partent, ils arrêtent juste de passer commande. Breww évalue le risque de perte de clientèle du jour au lendemain en fonction du rythme de commande propre à chaque client et classe ceux qui sont en train de s'éloigner dans une file d'attente d'appels, pour que ton équipe passe la matinée sur les comptes qu'elle peut encore sauver. Les scores sont aussi transmis à Klaviyo et Mailchimp, ce qui permet d'envoyer des e-mails de reconquête même quand personne ne décroche le téléphone.
Sache qui doit passer la prochaine commande, et quand
Une fois que 4 a validé les commandes, Breww calcule l'écart entre deux commandes pour chaque compte et prévoit la prochaine, en tenant compte de la saisonnalité, des jours fériés et des semaines creuses que tu lui indiques. Le service commercial reçoit une liste des commandes en retard qui correspond vraiment aux retards réels. Le service production dispose d'un calendrier présentant la demande probable sur huit semaines.
Prévois la demande par produit, puis regarde comment ça s'est passé
La prévision des ventes entraîne un modèle distinct pour chaque produit conditionné disposant d'un historique suffisant, puis te propose un tableau modifiable pour que ton expertise prenne le dessus sur le modèle là où c'est nécessaire. Enregistre plusieurs prévisions nommées et évalue chacune d'entre elles par rapport aux achats réels des clients ; ainsi, le plan du prochain trimestre s'appuiera sur une précision mesurée plutôt que sur la mémoire.
Anticipe la rupture de stock avant que tes clients ne s'en rendent compte
Les prévisions de disponibilité des stocks reportent les stocks conditionnés mois après mois, en ajoutant les cycles de conditionnement prévus et les sorties programmées, et en soustrayant la demande selon les hypothèses d'5 s auxquelles tu fais confiance. Breww recalcule automatiquement une vue par défaut pendant la nuit, donc pour savoir « est-ce qu'on va être à court de Pale ? », ça ne prend que quelques secondes.
Le reporting, en bref
Inclus dans toutes les formules. Pas de frais par utilisateur pour ceux qui veulent juste lire un rapport.Ouvre-le, ne le construis pas
Les rapports sur les ventes, la production, les stocks et la distribution sont déjà prêts
Pose ta propre question
Crée un rapport à partir de n'importe quelle donnée de Breww, brute ou sous forme de graphique, sans utiliser de formule
Ça s'envoie tout seul
Les rapports enregistrés sont envoyés dans les boîtes de réception appropriées selon ton calendrier, y compris à des personnes qui ne font pas partie de Breww
Prêt avant toi
Le risque de désabonnement, les commandes prévues et les ruptures de stock sont recalculés pendant la nuit