Arrête de ressaisir les commandes Beerflex
Breww reçoit les commandes de SIBA Beerflex et génère les ordres de fabrication pour la brasserie.
SIBA Beerflex and Breww
Commandes SIBA Beerflex : de la livraison au rapprochement des données d'.
Importe tes commandes et tes enlèvements SIBA Beerflex dans Breww, traite-les en même temps que tes commandes directes, puis rapproche la facture mensuelle d'autofacturation et l'avis de paiement. Les paiements SIBA en attente restent séparés de l'argent que le client te doit directement, et les paiements manquants ou erronés sont faciles à relancer.
C'est inclus dans ton forfait, sans frais supplémentaires par intégration.
À quoi ça sert pour les équipes de vente en gros et de finance
Commandes et enlèvements enregistrés dans Breww
Un suivi des créances axé sur les dettes réelles des clients
Les formalités administratives mensuelles de la SIBA sont rapprochées automatiquement
Les paiements manquants ou erronés sont désormais visibles
Huit choses que tu peux faire avec SIBA Beerflex
Ce que la connexion gère au quotidien.Ne pas inclure les commandes Beerflex dans le contrôle de crédit des clients
C'est SIBA, et non l'établissement, qui règle ces commandes. Breww ne les inclut pas dans le solde dû par le client, ce qui permet à ton équipe de se concentrer sur le recouvrement des créances réelles auprès des clients plutôt que d'attendre SIBA.
Faire le point sur les formalités administratives mensuelles de la SIBA
Télécharge la facture d'autofacturation et l'avis de paiement de SIBA. Breww les associe aux commandes Beerflex correspondantes et met à jour leur statut de paiement.
Repérer un paiement manquant ou erroné
Visualise clairement les paiements en attente de la SIBA et les écarts de montants, pour que ton équipe sache exactement ce qu'il faut signaler à la SIBA.
Assure-toi que la comptabilité suive le rythme des règlements
La facture est enregistrée comme d'habitude dans ton logiciel de comptabilité, mais le paiement est suspendu jusqu'à ce que le virement SIBA vienne le valider.
Utilise les documents de livraison de SIBA
Les commandes Beerflex utilisent le format de bon de livraison SIBA obligatoire, et Breww n'envoie pas automatiquement de double de la facture par e-mail au client.
Gère les augmentations de salaire dans le même flux de travail
Les demandes de réapprovisionnement et de compensation de volume dans Beerflex peuvent être traitées en même temps que les commandes client, au lieu de faire l'objet d'un processus administratif distinct.
Afficher le résultat de la livraison
Une fois l'opération terminée, Breww peut renvoyer à Beerflex les quantités livrées, les coordonnées du signataire ou les informations relatives à l'annulation.
De la commande Beerflex au paiement validé
Breww sépare le règlement SIBA de la dette directe du client tout en intégrant la commande dans le flux de travail habituel de la brasserie. Comme ça, ton équipe se concentre sur le bon paiement et traite les commandes à partir d'une seule file d'attente.
Guide de rapprochement des paiements SIBA BeerflexLa commande concerne la préparation de la commande, pas la dette du client
Ton équipe peut préparer et livrer la commande sans l'ajouter au solde du client ni générer de relance de paiement.
Tu remplis les formalités administratives nécessaires
Breww utilise le format de bon de livraison SIBA et renvoie les informations relatives à la livraison à Beerflex.
Breww fait correspondre la facture d'autofacturation de SIBA
Envoie ta facture mensuelle d'autofacturation et Breww la relie aux commandes correspondantes.
Le relevé de virement confirme le montant versé
Télécharge l'avis de virement pour finaliser les paiements correspondants et les envoyer à la comptabilité. Tout ce que SIBA n'a pas encore réglé reste visible pour que ton équipe puisse en assurer le suivi.
Connexion SIBA Beerflex
Configure les droits d'accès, associe les comptes et les produits, puis teste une commande jusqu'au rapprochement.01
Organiser l'accès à Beerflex
Récupère les informations de connexion SIBA Beerflex nécessaires et ajoute-les dans les paramètres d'intégration de Breww.
02
Répertorier les clients et les produits
Associe les comptes SIBA et les références produit aux clients Breww, à leurs adresses de livraison et aux produits qu'ils représentent.
03
Livraison et rapprochement des tests
Suis le parcours d'une commande test jusqu'à la livraison, puis regarde comment son paiement en attente est pris en compte dans le rapprochement mensuel SIBA.
Se marie bien avec
En général, les brasseries les activent en même temps.
Plateforme de vente
EeBria
Gère les commandes de la plateforme EeBria en parallèle de celles de Beerflex et des transactions directes.
Plateforme de venteSellar
Regrouper les commandes passées sur la place de marché dans la même file d'attente que les commandes de la brasserie et celles en cours de traitement.
ComptabilitéXero
Envoie la facture SIBA à Xero pendant que Breww attend que le virement soit effectué avant d'envoyer le paiement.
Commencer
Explique-nous ton processus de travail avec Beerflex
Dis-nous comment tu gères actuellement les commandes et le règlement avec Beerflex. On peut t'expliquer comment Breww facilite la gestion des commandes et le rapprochement des factures en libre-service.