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QuickBooks Online and Breww

Lleva la contabilidad de la cervecería en QuickBooks, sin tener que hacer esa « » de recálculo de fin de mes.

Breww envía a QuickBooks Online tus facturas y los asientos contables de existencias correspondientes: materias primas, productos en curso, productos terminados y coste de los productos vendidos. Para las cervecerías de EE. UU., tu flujo de trabajo de la TTB y tu contabilidad se basan en los mismos eventos de la cervecería, no en dos conjuntos de cifras distintos.

Está incluido en tu plan, sin ningún coste por integración.

Breww QuickBooks Online logo
Para qué lo usan los equipos financieros de las cervecerías estadounidenses
Las facturas y las notas de crédito a medida que se van completando
Asientos contables de materias primas, productos en curso, productos terminados y coste de los productos vendidos
El impuesto sobre las ventas lo calcula Breww antes de que se emita la factura
Consulta de pagos y saldos de los clientes

Seis cosas que puedes hacer con QuickBooks

De qué se encarga la conexión en el día a día.

Deja de volver a introducir las facturas

Las facturas y las notas de crédito finalizadas se suben en cuanto se cierran, con la asignación de partidas y cuentas que hayas establecido.

Deja que la publicación se publique sola

Las materias primas pasan por los productos en curso y los productos terminados hasta llegar al coste de los productos vendidos, y se contabilizan automáticamente en lugar de tener que volver a calcularlas a mano.

Envía el impuesto sobre las ventas ya calculado

Breww calcula las tarifas estatales, del condado, municipales y de distrito según las normas de origen de cada estado, así que la factura llega a QuickBooks con la cifra correcta.

Mantén la TTB y los libros al día

Tus formularios BROP y tus libros de contabilidad se basan en los mismos eventos de producción y movimiento, así que los departamentos de cumplimiento normativo y finanzas no pueden ir por caminos diferentes sin que se note.

Contabilizar los bienes que aún no se han facturado

Las facturas de los proveedores y las mercancías recibidas incluyen pasivos devengados por el stock que ya ha llegado pero que aún no se ha facturado.

Detecta un error de sincronización mientras trabajas

Los errores incluyen el número de veces que han aparecido, el documento en el que se han detectado y una solución sugerida.

¿Qué se mueve y en qué dirección

Es bidireccional y va más allá de las facturas.
Prepara un café para QuickBooks
Facturas y notas de crédito cerradas

Se subirá una vez finalizado, con la asignación de artículos y cuentas ya aplicada.

Los libros de inventario

De las materias primas a los productos en curso, pasando por los productos terminados hasta el coste de los productos vendidos, todo se contabiliza automáticamente en lugar de tener que hacerlo a mano.

Pagos y asignaciones

Un pago registrado en Breww se vincula a las facturas a las que se ha asignado, así que no se marca como pagado solo en un sistema.

Facturas de proveedores y mercancías recibidas

Incluidos los pasivos devengados por mercancía recibida pero aún no facturada. no.

Costes de producción por categoría

Las pérdidas en productos en curso, los ajustes de existencias, otros costes por lote y el mantenimiento se contabilizan cada uno en su propia cuenta.

QuickBooks a Breww
Pagos recibidos en QuickBooks

Vuelve a comprobarlo para que los departamentos de control de crédito y ventas trabajen con la misma cifra de impagados que tu contable.

Asignaciones de notas de crédito

Cuando se aplica una nota de crédito a una factura en QuickBooks, esta se contabiliza de la misma forma, así que lo que te debe el cliente coincide en ambas partes.

Extractos de los proveedores para la conciliación

Breww calcula la diferencia entre sus propios totales y el saldo de QuickBooks, y contabiliza un asiento de corrección.

Errores de sincronización, hay que solucionarlos

Cuando se produce un error, aparece un mensaje con el documento en cuestión, cuántas veces ha ocurrido y una solución sugerida, para que tu equipo sepa a qué hay que prestar atención.

Lo que conviene saber antes de elegir

QuickBooks Online, no QuickBooks Desktop

La conexión nativa es para QuickBooks Online. Si usas QuickBooks Desktop, la API de contabilidad personalizada de Breww permite que tu propio middleware acceda a los mismos documentos y datos del libro mayor.

Conectando QuickBooks

Autoriza, asigna y luego decide si los libros de inventario empiezan desde el primer día.
01

Autoriza QuickBooks Online

Conéctate desde la configuración de integración de Breww y aprueba el acceso en Intuit. No hace falta instalar nada en tu ordenador.

02

Asignar cuentas y códigos fiscales

Anota las ventas, el stock, el trabajo en curso, el coste de los productos vendidos y las categorías de ajustes de Point Breww en tus propias cuentas, y comprueba dónde debería aparecer el impuesto sobre las ventas calculado por Breww.

03

Activa los libros de inventario

Este es un interruptor independiente, así que puedes generar facturas solo mientras tu contable revisa la asignación.

Empezar

Incluye a tu contable en la conversación

Cuéntanos cómo están estructuradas tus cuentas de QuickBooks. Podemos explicarte qué datos envía Breww, qué datos se reciben y las decisiones de asignación que tu contable tendrá que tomar durante la configuración.

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