Hör auf, Rechnungen neu einzugeben
Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften werden direkt nach ihrer Erstellung hochgeladen, wobei die Zuordnung zu deinen Produkt- und Nominalcodes bereits berücksichtigt ist.
Xero and Breww
Brauerei-Bestandsjournale, die in „ “ (Xero) gebucht wurden.
Breww kann mehr als nur Rechnungen hochladen. Es verbucht auch die dazugehörigen Journalbuchungen, sodass Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und Umsatzkosten direkt in Xero erfasst werden, ohne dass dein Buchhalter jeden Monat die Bestandsaufnahme neu erstellen muss.
In deinem Tarif enthalten, ohne Gebühr pro Integration.
Wofür nutzen die Finanzteams von Brauereien das
Rechnungen und Gutschriften, sobald sie fertiggestellt sind
Buchungen zu Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen, Fertigerzeugnissen und Herstellkosten
Zahlungen und Kundenguthaben wurden wieder eingelesen
Die Kosten für eine Charge werden in der richtigen Periode verbucht
Acht Dinge, die du damit machen kannst Xero
Was die Verbindung tagtäglich bewältigt.Lass den Beitrag einfach von selbst erscheinen
Rohstoffe wandeln sich in unfertige Erzeugnisse, dann in Fertigerzeugnisse und schließlich in Umsatzkosten, ohne dass jemand am Periodenende den Weg zurückverfolgt.
Zahlung von einem Kontostand aus einziehen
Die in Xero erfassten Zahlungen werden an Breww zurückgemeldet, sodass dein Vertriebsteam und dein Buchhalter denselben ausstehenden Betrag sehen.
Sieh dir die Chargenkosten in der Buchhaltung an
Sonstige Chargenkosten, Verluste bei unfertigen Erzeugnissen, Bestandsanpassungen sowie Reinigungs- und Wartungskosten werden jeweils auf das Konto verbucht, dem ihr sie zugeordnet habt.
Abgrenzung für noch nicht in Rechnung gestellte Waren
Auf Lieferantenrechnungen und Wareneingängen sind sowohl die gelieferten Mengen als auch die in Rechnung gestellten Beträge vermerkt, sodass bereits erhaltene, aber noch nicht in Rechnung gestellte Bestände korrekt abgegrenzt werden können.
Sorge dafür, dass die Produkte ausgerichtet sind
Breww kann Produkte mit Xero synchronisieren und jedes Produkt den Kontocodes zuordnen, die dein Finanzteam bereits verwendet.
Wähle Entwürfe oder genehmigte Dokumente aus
Xero ist die einzige Buchhaltungsanbindung für Breww, mit der Belege als Entwürfe erstellt werden können, sodass dein Finanzteam vor der Freigabe noch Zeit für eine Überprüfung hat.
Erkenne einen Synchronisierungsfehler als Aufgabe
Fehler werden mit einer Häufigkeitsangabe, dem Dokument, das sie verursacht hat, und einem Lösungsvorschlag angezeigt, damit dein Team weiß, worauf es achten muss.
Was bewegt sich, und in welche Richtung
In beide Richtungen – und mehr als nur Rechnungen.Abgeschlossene Verkaufsrechnungen und Gutschriften
Sie werden hochgeladen, sobald sie fertiggestellt sind, wobei die Zuordnung zu deinem Produkt und dem Nominalcode bereits vorgenommen wurde.
Lieferantenrechnungen und Wareneingänge
Was angekommen ist und was dir in Rechnung gestellt wurde – also bereits erhaltener, aber noch nicht in Rechnung gestellter Lagerbestand – kann ohne gesonderten Vermerk abgegrenzt werden.
Zahlungen und Zuweisungen
Eine in Breww erfasste Zahlung wird zusammen mit den Rechnungen verbucht, denen sie zugeordnet wurde, sodass nichts nur in einem System als bezahlt markiert wird.
Die Lagerbücher
Von Rohstoffen über unfertige Erzeugnisse bis hin zu Fertigerzeugnissen und Herstellungskosten – alles wird automatisch verbucht, statt manuell neu zu erstellen.
Chargen- und Produktionskosten
Verluste bei unfertigen Erzeugnissen, Bestandsanpassungen, sonstige Chargenkosten, Reinigung und Wartung – alles auf ein eigenes Konto.
In Xero verbuchte Zahlungen
Eine Zahlung, die auf der Xero-Seite erfasst wurde, wird an Breww zurückgemeldet; egal, wie sie dort verbucht wurde, gibt es also einen ausstehenden Betrag.
Gutschriftzuweisungen
Eine Gutschrift, die in Xero auf eine Rechnung angerechnet wird, wird auf dieselbe Weise zugeordnet, sodass der Betrag, den ein Kunde tatsächlich schuldet, auf beiden Seiten übereinstimmt.
Kundenguthaben und Kontoauszüge
Breww vergleicht seine eigenen Gesamtbeträge mit denen von Xero und nutzt die Differenz, um die Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten, anstatt zuzulassen, dass sich Abweichungen immer weiter summieren.
Synchronisierungsfehler, die noch behoben werden müssen
Ein Fehler wird zusammen mit dem zugehörigen Dokument, der Anzahl der Vorkommnisse und einem Lösungsvorschlag gemeldet, damit dein Team weiß, worauf es achten muss.
Verbinden Xero
Etwa zwanzig Minuten, plus ein Gespräch mit demjenigen, der für deinen Kontenplan zuständig ist.01
Xero autorisieren
Stelle über die Integrations-Einstellungen von Breww eine Verbindung her und genehmige den Zugriff in Xero. Du musst keine API-Schlüssel einfügen und nichts hosten.
02
Ordne deine Konten zu
Ordne die Kategorien „Umsatz“, „Lagerbestand“, „Unfertige Erzeugnisse“, „Herstellungskosten“ und „Anpassungen“ von Point Breww deinen eigenen Nominalcodes zu. Es lohnt sich, das gemeinsam mit deinem Steuerberater zu erledigen.
03
Aktiviere die Standardjournale
Die Bilanzsynchronisierung bleibt deaktiviert, bis du sie einschaltest. So kannst du erst die Rechnungen erstellen und die Buchungen hinzufügen, sobald die Zuordnung überprüft wurde.
Passt gut zu
Brauereien schalten diese in der Regel gleichzeitig ein.
E-Commerce und POS
Shopify
Webshop-Bestellungen werden in Breww zu Rechnungen und werden dann ohne erneute Eingabe an Xero weitergeleitet.
VertriebsplattformSellar
Wandle Handelsaufträge aus dem Marktplatz in Breww-Rechnungen um, die ohne doppelte Eingabe direkt in Xero übertragen werden.
ZahlungenStreifen
Behalte die Kundenzahlung bei der Breww-Bestellung, bis die daraus resultierende Rechnung bei Xero eingeht.
Integrationspartner
Über Xero
Xero ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde.
- Schau dir eine aktuelle Übersicht über deinen Cashflow auf dem Computer, Tablet oder Handy an.
- Versende Online-Rechnungen und sieh, wann deine Kunden sie öffnen.
- Stimme die importierten Bankbewegungen mit den Einträgen in Xero ab.
Los geht's
Beziehe deinen Steuerberater in das Gespräch mit ein
Erzähl uns, wie deine Xero-Konten aufgebaut sind. Wir erklären dir dann, welche Daten Breww sendet, welche zurückkommen und welche Zuordnungsentscheidungen dein Buchhalter bei der Einrichtung treffen muss.