Stop met het opnieuw invoeren van facturen
Afgeronde facturen en creditnota’s worden meteen geüpload zodra ze worden aangemaakt, waarbij de koppeling tussen je product- en rekeningcode al is toegepast.
Xero and Breww
Voorraadjournaalposten van de brouwerij, geboekt in Xero.
Breww doet meer dan alleen facturen uploaden. Het boekt ook de bijbehorende journaalposten, zodat grondstoffen, onderhanden werk, gereed product en de kostprijs van verkochte goederen gewoon in Xero blijven staan, zonder dat je boekhouder elke maand de voorraadtelling opnieuw hoeft op te bouwen.
Dit zit in je abonnement inbegrepen, zonder extra kosten per integratie.
Waar de financiële afdelingen van brouwerijen het voor gebruiken
Facturen en creditnota’s, zodra ze zijn afgerond
Boekingen voor grondstoffen, onderhanden werk, eindproducten en productiekosten
Betalingen en klantensaldi zijn weer ingelezen
De kosten per batch worden in de juiste periode geboekt
Acht dingen die je kunt doen met Xero
Wat de verbinding dagelijks allemaal regelt.Laat het bericht van 'Stock Walk' zichzelf posten
Grondstoffen gaan naar de voorraad in bewerking, daarna naar de afgewerkte producten en vervolgens naar de kostprijs van verkochte goederen, zonder dat iemand aan het einde van de periode dat traject opnieuw in kaart brengt.
Betaling afboeken van één saldo
Betalingen die in Xero worden geregistreerd, worden teruggestuurd naar Breww, zodat je verkoopteam en je boekhouder hetzelfde openstaande bedrag zien.
Bekijk de batchkosten in de boekhouding
Overige productiekosten, verliezen op onderhanden werk, voorraadaanpassingen, schoonmaak en onderhoud worden allemaal geboekt op de rekening waaraan je ze hebt gekoppeld.
Boek opbrengsten op voor goederen die nog niet zijn gefactureerd
Op leveranciersfacturen en goederenontvangsten staat zowel wat er is geleverd als wat je in rekening is gebracht, zodat voor ontvangen maar nog niet gefactureerde voorraad de juiste afschrijving kan worden geboekt.
Zorg dat de producten op één lijn liggen
Met Breww kun je producten synchroniseren met Xero en elk product koppelen aan de boekhoudcodes die je financiële team al gebruikt.
Kies tussen concept- of goedgekeurde documenten
Xero is de enige boekhoudintegratie met Breww waarmee je documenten als concept kunt aanmaken, zodat je financiële team de kans krijgt om ze nog even door te nemen voordat ze worden goedgekeurd.
Een synchronisatiefout opsporen als onderdeel van je werk
Fouten worden weergegeven met het aantal keer dat ze zijn opgetreden, het document dat de fout heeft veroorzaakt en een voorgestelde oplossing, zodat je team weet waar aandacht aan moet worden besteed.
Wat beweegt, en welke kant op
Tweerichtingsverkeer, en meer dan alleen facturen.Afgeronde verkoopfacturen en creditnota’s
Ze worden geüpload zodra ze klaar zijn, met de koppeling tussen je product en de nominale code er al in verwerkt.
Facturen van leveranciers en ontvangen goederen
Wat er is binnengekomen en wat je in rekening is gebracht; voor voorraad die je wel hebt ontvangen maar nog niet is gefactureerd, kun je dus een tussenpost boeken zonder aparte notitie.
Betalingen en toewijzingen
Een betaling die in Breww wordt geregistreerd, wordt gekoppeld aan de facturen waarvoor die is bestemd, dus er wordt nergens in slechts één systeem als ‘betaald’ gemarkeerd.
De voorraadboeken
Grondstoffen naar onderhanden werk naar eindproducten naar productiekosten, automatisch geboekt in plaats van met de hand bijgewerkt.
Batch- en productiekosten
Verliezen bij werk in uitvoering, voorraadaanpassingen, overige batchkosten, schoonmaak en onderhoud: elk op een eigen rekening.
Ontvangen betalingen in Xero
Een betaling die in Xero is ingevoerd, wordt teruggestuurd naar Breww, dus hoe het ook is gegaan, er staat nog één openstaand bedrag.
Toewijzing van creditnota's
Als je in Xero een creditnota op een factuur verwerkt, wordt die op dezelfde manier toegewezen, zodat het bedrag dat een klant daadwerkelijk verschuldigd is aan beide kanten overeenkomt.
Saldi en afschriften van klanten
Breww vergelijkt zijn eigen totalen met die van Xero en gebruikt het verschil om de boekhouding op één lijn te houden, in plaats van de afwijking steeds groter te laten worden.
Synchronisatiefouten, nog op te lossen
Bij een fout krijg je het bijbehorende document te zien, samen met hoe vaak het is voorgekomen en een voorgestelde oplossing, zodat je team weet waar aandacht aan moet worden besteed.
Verbinden Xero
Ongeveer twintig minuten, plus een gesprek met degene die verantwoordelijk is voor je rekeningstelsel.01
Geef Xero toestemming
Maak verbinding via de integratie-instellingen van Breww en geef toestemming in Xero. Je hoeft geen API-sleutels in te voeren en je hoeft niets te hosten.
02
Breng je rekeningen in kaart
Stel de categorieën voor omzet, voorraad, onderhanden werk, kostprijs van verkochte goederen en aanpassingen in Point Breww in volgens je eigen nominale codes. Het is de moeite waard om dit samen met je accountant te doen.
03
Schakel de standaardjournaalposten in
Het synchroniseren van de balans blijft uitgeschakeld totdat je het inschakelt, zodat je eerst facturen kunt verwerken en de journaalposten kunt toevoegen zodra de koppeling is getest.
Past goed bij
Brouwerijen zetten die meestal tegelijkertijd aan.
E-commerce en POS
Shopify
Bestellingen uit de webshop worden in Breww omgezet in facturen en worden vervolgens zonder dat je ze nog eens hoeft in te voeren naar Xero gestuurd.
VerkoopplatformSellar
Zet handelsorders van de marktplaats om in Breww-facturen die zonder dubbele invoer naar Xero worden doorgestuurd.
BetalingenStreep
Zorg ervoor dat de betaling van de klant bij de Breww-bestelling blijft staan totdat de bijbehorende factuur in Xero binnenkomt.
Integratiepartner
Over Xero
Xero is online boekhoudsoftware die speciaal is ontwikkeld voor kleine bedrijven.
- Bekijk een actueel overzicht van je kasstroom op je computer, tablet of telefoon.
- Stuur online facturen en zie wanneer klanten ze openen.
- Stem de geïmporteerde banktransacties af met de gegevens in Xero.
Aan de slag
Neem je accountant mee naar het gesprek
Vertel ons eens hoe je Xero-boekhouding is opgezet. We kunnen je uitleggen wat Breww verstuurt, wat er terugkomt en welke koppelingskeuzes je accountant tijdens de installatie moet maken.