Hold op med at indtaste fakturaer på ny
Færdigbehandlede fakturaer og kreditnotaer uploades, så snart de udstedes, med den tilknyttede produkt- og kontokode.
Xero and Breww
Bryggeriets lagerjournaler, bogført i Xero.
Breww gør mere end blot at uploade fakturaer. Det bogfører også de underliggende journalposter, så råvarer, varer under fremstilling, færdigvarer og vareforbrug forbliver direkte i Xero, uden at din bogholder behøver at genopbygge lageropgørelsen hver måned.
Inkluderet i dit abonnement, uden gebyr pr. integration.
Hvad bryggeriernes økonomiafdelinger bruger det til
Fakturaer og kreditnotaer, når de er færdigbehandlet
Journaler for råvarer, varer under fremstilling, færdigvarer og vareforbrug
Betalinger og kundesaldi er indlæst igen
Omkostninger pr. batch, der bogføres i den rigtige periode
Otte ting, du kan gøre med Xero
Hvad forbindelsen varetager i det daglige.Lad »Stock Walk«-indlægget blive offentliggjort af sig selv
Råvarer overføres til varer under fremstilling, derefter til færdigvarer og til sidst til vareforbrug, uden at nogen rekonstruerer forløbet ved regnskabsperiodens afslutning.
Overfør betaling fra én saldo
Betalinger, der registreres i Xero, overføres tilbage til Breww, så dit salgsteam og din bogholder har det samme tal for udestående beløb at gå ud fra.
Se omkostningerne pr. batch i regnskabet
Andre produktionsomkostninger, tab på varer under fremstilling, lagerjusteringer samt rengøring og vedligeholdelse bogføres hver især på den konto, du har tilknyttet dem til.
Opgørelse af udgifter til varer, der endnu ikke er faktureret
Leverandørfakturaer og varemodtagelser indeholder oplysninger om, hvad der er modtaget, samt hvad du er blevet opkrævet, så varer, der er modtaget, men endnu ikke faktureret, kan periodiseres korrekt.
Sørg for, at produkterne er på linje
Breww kan synkronisere produkter med Xero og samtidig knytte hvert produkt til de kontokoder, som jeres økonomiafdeling allerede bruger.
Vælg udkast eller godkendte dokumenter
Xero er den eneste Breww-regnskabsintegration, der kan oprette dokumenter som udkast, hvilket giver dit økonomiteam mulighed for at gennemgå dem, inden de godkendes.
Opfang en synkroniseringsfejl som en opgave
Fejlene vises sammen med antallet af forekomster, det dokument, der har forårsaget dem, samt et forslag til løsning, så dit team ved, hvad der kræver opmærksomhed.
Hvad bevæger sig, og i hvilken retning
Tovejs, og mere end bare fakturaer.Færdigbehandlede salgsfakturaer og kreditnotaer
De uploades, så snart de er færdigbehandlet, med den tilknytning mellem dit produkt og den nominelle kode, der er angivet.
Leverandørfakturaer og modtagne varer
Hvad der er modtaget, og hvad der er faktureret, så varer, der er modtaget, men endnu ikke faktureret, kan opføres uden en særskilt bemærkning.
Betalinger og tildelinger
En betaling, der registreres i Breww, overføres sammen med de fakturaer, den er knyttet til, så der er ikke noget, der kun markeres som betalt i det ene system.
Lagerjournalerne
Råvarer til varer under fremstilling til færdigvarer til vareforbrug, der bogføres automatisk i stedet for at blive opgjort manuelt.
Batch- og produktionsomkostninger
Tab under produktion, lagerjusteringer, øvrige omkostninger pr. batch, rengøring og vedligeholdelse – hver for sig på sin egen konto.
Betalinger registreret i Xero
En betaling, der er registreret i Xero, overføres tilbage til Breww, så uanset hvordan den er blevet bogført, er der ét udestående beløb.
Tildeling af kreditnotaer
En kreditnota, der er anvendt på en faktura i Xero, vises med samme fordeling, så det beløb, kunden rent faktisk skylder, stemmer overens på begge sider.
Kundesaldoer og kontoudtog
Breww sammenligner sine egne samletal med Xero og bruger forskellen til at holde regnskabet ajour, i stedet for at lade afvigelserne hober sig op.
Synkroniseringsfejl, som skal udbedres
En fejl vises sammen med det tilhørende dokument, oplysninger om, hvor mange gange den er opstået, samt et forslag til løsning, så dit team ved, hvad der kræver opmærksomhed.
Tilslutning Xero
Omkring tyve minutter, plus en samtale med den person, der har ansvaret for din kontoplan.01
Godkend Xero
Opret forbindelse via Brewws integrationsindstillinger, og godkend adgangen i Xero. Der skal ikke indsættes API-nøgler, og der skal ikke hostes noget.
02
Oversigt over dine konti
Point Brewws kategorier for salg, lager, varer under fremstilling, vareforbrug og justeringer kan du tilpasse til dine egne navnekoder. Det er en god idé at gøre dette i samarbejde med din revisor.
03
Aktivér standardjournalerne
Synkroniseringen af balancen forbliver slået fra, indtil du aktiverer den, så du kan udstede fakturaer først og tilføje journalposter, når tilknytningen er bekræftet.
Komplette vejledninger
Ofte stillede spørgsmål om Xero
Produktkortlægning i Xero
Synkronisering af balancen
Passer godt til
Bryggerierne tænder som regel også disse samtidig.
E-handel og POS
Shopify
Bestillinger fra webshoppen bliver til fakturaer i Breww og overføres derefter til Xero uden yderligere indtastning.
SalgsplatformSellar
Omdan handelsordrer fra markedspladsen til Breww-fakturaer, der overføres til Xero uden behov for yderligere indtastning.
BetalingerStribe
Sørg for, at kundens betaling forbliver knyttet til Breww-ordren, indtil den tilhørende faktura når frem til Xero.
Integrationspartner
Om Xero
Xero er et online regnskabsprogram udviklet til små virksomheder.
- Få et opdateret overblik over pengestrømmen fra en computer, tablet eller mobiltelefon.
- Send onlinefakturaer og se, hvornår kunderne åbner dem.
- Afstem de importerede banktransaktioner med posterne i Xero.
Kom i gang
Involver din revisor i samtalen
Fortæl os, hvordan dine Xero-konti er opbygget. Vi kan forklare, hvilke data Breww sender, hvilke data der kommer tilbage, og hvilke tilknytningsvalg din revisor skal træffe under opsætningen.